V pracovnom svete i v osobnom živote hraje časový manažment hlavnú úlohu pri dosahovaní cieľov a cieľov. Časové riadenie nie je nevyhnutne prirodzenou zručnosťou. skupinové aktivity pre riadenie času poskytujú jednotlivcom vedomosti a zručnosti potrebné na efektívne riadenie času vo všetkých aspektoch profesionálneho a osobného života. Hoci skupinové aktivity sú často prevádzkované na pracovisku, hry a aktivity v oblasti časového manažmentu môžu hrať úlohu aj v domácnostiach a rodinách.
význam
Efektívne riadenie času je úzko spojené s produktivitou. Na pracovisku môže produktivita určiť bezpečnosť práce zamestnanca. Osobné stratégie riadenia času, ako je vedenie zoznamov alebo vytváranie časových línií, môžu byť účinné, ale skupinové aktivity pre riadenie času sú obzvlášť účinné, pretože poskytujú príležitosť na realistickú simuláciu. Existuje niekoľko externých alebo nekontrolovateľných premenných, ktoré môžu zasahovať do efektívneho riadenia času vrátane riadenia ostatných členov tímu. Skupinové aktivity pre časový manažment poskytujú príležitosti na precvičovanie zručností v situáciách, ktoré obsahujú viaceré premenné.
funkcie
Efektívne riadenie času závisí od viacerých faktorov vrátane predikčných zručností, komunikačných schopností, organizácie, inovácie, predvídania a následného postupu. Skupinové aktivity pre časové riadenie umožňujú účastníkom svedčiť o silných silách iných, aby mohli internalizovať stratégie efektívneho riadenia času. Skupinové aktivity umožňujú účastníkom praktizovať zručnosti, ktoré vyžadujú interakciu, ako je jasná komunikácia, aktívne počúvanie alebo spolupráca. Skupinové aktivity tiež vytvárajú príležitosť na simuláciu potenciálnych konfliktov, ktoré môžu narušiť efektívny časový manažment, ako napríklad konflikt o úlohe.
druhy
Činnosti skupiny časového riadenia sú najčastejšie v pracovnom alebo školskom prostredí. Skupinové aktivity v profesionálnom prostredí sú zamerané na poskytovanie a skúšanie zručností na zvýšenie zručností riadenia času, ako aj produktivity. Skupinové aktivity v domácom prostredí sú menej časté, pretože vyžadujú štruktúry a organizovanú prípravu. rodiny však môžu tiež profitovať z aktivít časového manažmentu zameraných na riadenie termínov, stanovenie harmonogramov alebo úplné domáce úlohy.
Činnosti časového riadenia pre skupiny sa môžu použiť aj pri vysokorizikových pracovných miestach alebo pri verejných službách v oblasti krízového riadenia. Napríklad tímy reakcie na núdzové situácie môžu využívať simulačné činnosti na preukázanie úlohy riadenia času v krízovej situácii; personál havarijnej odozvy musí preukázať schopnosť presne vyhodnotiť závažnosť poranení a efektívne zvládnuť čas, aby sa zabezpečilo, že všetci pacienti dostanú primeranú starostlivosť.
Časový rámec
Skupinové aktivity pre riadenie času sa môžu sústrediť na krátkodobé zručnosti riadenia času, ako je organizovanie každodenných úloh alebo stanovovanie priorít zodpovednosti, alebo sa môžu sústrediť na dlhodobé zručnosti riadenia času, ako je napríklad vypracovanie plánu úspor na veľký nákup alebo vytvorenie časovej línie na získanie pokročilého stupňa. Niektoré aktivity skupiny pre časové riadenie prinášajú okamžité výsledky. napríklad dozorný orgán môže byť hostiteľom činnosti časového riadenia, v rámci ktorej tímy obchodných zástupcov vytvárajú časové línie na dosiahnutie cieľov predaja za daný deň. Ďalšie aktivity si vyžadujú konzistentnú skúšku a prax pred internalizáciou požadovaného správania. Skupinové aktivity na riadenie času môžu byť prispôsobené tak, aby vyhovovali dostupným časovým obmedzeniam; jednoduché päťminutové aktivity, ako je príprava a poskytovanie vyhlásenia o skupinovej pozícii, môžu byť rovnako účinné ako celodenné aktivity profesionálneho rozvoja.
Príklady
Jedna spoločná aktivita pre časové riadenie zahŕňa náročné tímy, aby vytvorili jednoduchý a funkčný objekt, ako je auto soapbox, v obmedzenom množstve času s obmedzeným množstvom dodávok. Tímy musia vypracovať stratégiu, delegovať úlohy a stavať včas na stavbu, testovanie a revíziu predtým, ako tímy súťaží v pretekoch. Cvičenie by zahŕňalo diskusiu s tímami o spôsobe, akým používali svoj čas a aké zmeny by urobili v budúcnosti.
Pokročilejšou činnosťou správy času je vytvorenie simulačného cvičenia pre konkrétny priemysel. Napríklad v tréningu pre učiteľov vedúci skupiny môže vytvoriť falošnú školskú schôdzu, v rámci ktorej budú učitelia vyzvaní, aby pred predstavenstvom rokovali o nadchádzajúcom zmrazení platov. Skupina musí vyvinúť stratégiu na efektívnu navigáciu v rámci povolenej doby. Po simulácii by členovia tímu mali byť požiadaní, aby napísali úvahy o skúsenostiach a potom ich zdieľali. Diskusia by sa mohla zamerať na premenné, ktoré znižujú efektívny časový manažment a stratégie na úspešné navigovanie týchto premenných.
