Je bežné, že pojmy "EIN" a "daňové identifikačné číslo" sa používajú zameniteľne. EIN a daňové identifikačné číslo však môžu mať rôzne významy. EIN (identifikačné číslo zamestnávateľa) je daňové identifikačné číslo, ale nie všetky daňové identifikačné čísla sú EIN. "Daňové identifikačné číslo" je všeobecný pojem, ktorý sa používa na opis rôznych čísel pridelených štátnymi a federálnymi agentúrami na účely daňového výkazníctva jednotlivcov a podnikov. Vzhľadom na to, že žiadosť o daňové identifikačné číslo má potenciál znamenať ľubovoľný počet typov daňových identifikačných znakov, pochopenie rôznych typov je prospešné.
DIČ DIČ
Administratíva sociálneho zabezpečenia v USA vydáva čísla sociálneho zabezpečenia jednotlivcom. Číslo sociálneho zabezpečenia (SSN) je potrebné na účely federálneho daňového podania. Osoba SSN je spôsob, ako správa sociálneho poistenia, ako aj služba vnútorných daňových úradov (IRS) sledujú daňové priznania a informácie o príjmoch pre správu daňových zákonov a dávky sociálneho zabezpečenia. SSN je identifikačné číslo daňovníka osoby. Na niektorých federálnych, štátnych alebo zamestnaneckých formulároch sú pojmy "číslo sociálneho poistenia" a "daňové identifikačné číslo" zameniteľné.
IRS-vydané EIN
IRS vydáva čísla EIN podnikom. Označenie EIN môže byť tiež označované ako federálne daňové identifikačné číslo. Toto číslo umožňuje IRS identifikovať konkrétnu obchodnú entitu. Určité trusty a majetky, ktoré majú ročný príjem, musia mať EIN. Pre podnikateľské subjekty je EIN podobne ako číslo sociálneho poistenia pre jednotlivca. EIN je v skutočnosti deväť číslic, rovnako ako číslo sociálneho poistenia. Namiesto toho, aby sa čísla rozdelili do troch skupín, EIN sa rozdelí na dvojmiestnu a sedemcifernú skupinu.
IRS-vydané ITIN
Ďalším typom daňového identifikačného čísla vydaného IRS je individuálne identifikačné číslo daňového poplatníka alebo ITIN. IRS vydáva ITIN zahraničným občanom a rezidentom cudzincov, ktorí nemôžu získať číslo sociálneho poistenia. Títo cudzinci alebo cudzinci s trvalým pobytom majú transakcie, ako napríklad predaj nehnuteľností v Spojených štátoch, ktoré vyžadujú daňové hlásenie alebo podanie. Títo jedinci v Spojených štátoch neudržiavajú zamestnanie. Zatiaľ čo číslo sociálneho poistenia potvrdzuje schopnosť cudzinca pracovať v Spojených štátoch, ITIN to neplatí. ITIN je len na účely daňového podania.
IRS-vydané ATIN
Identifikačné číslo daňovníka o osvojení (ATIN) sa vydáva pri prijímaní rodičov pre deti počas čakania na prijatie. Prijímajúci rodičia zvyčajne buď nemajú pre dieťa číslo sociálneho zabezpečenia, alebo nie sú schopní získať existujúce číslo sociálneho zabezpečenia dieťaťa. Aby prijatí rodičia mohli nárokovať dieťa ako závislé počas čakania na prijatie, IRS musí vydať ATIN. ATIN je dočasné číslo pridelené dieťaťu ako identifikačné číslo len na daňové účely.
IRS-vydané PTIN
Jednotlivci, ktorí pripravujú daňové priznania iných ľudí za odmenu, môžu požiadať o daňové identifikačné číslo (PTIN). PTIN zobrazuje daňové priznania pripravené majiteľom PTINH namiesto jej čísla sociálneho poistenia. Toto číslo sa zvyčajne vydáva jediným vlastníkom, ktorí inak použijú svoje číslo sociálneho poistenia ako svoje identifikačné číslo pre daň z podnikania. Daňové spoločnosti a firmy nie sú oprávnené na PTINy, pretože tieto subjekty používajú svoje EIN. Účelom PTIN je poskytnúť zabezpečenie pre číslo sociálneho poistenca.
Štátne vydané daňové identifikačné čísla
Štáty tiež vydávajú daňové identifikačné čísla podnikateľom a právnickým osobám. Daňové identifikačné číslo na úrovni štátu umožňuje podnikom oznámiť dane z predaja a používania, všeobecne známe ako daň z predaja. Vzhľadom na to, že zákony pre každý štát a obec sa menia, iné daňové identifikačné čísla môžu byť vydané podniku na podávanie správ o dani z príjmov na štátnej alebo miestnej úrovni. Je možné, že žiadosť o daňové identifikačné číslo prináša štátne číslo daňového identifikačného čísla, a nie bežnejšie federálne daňové identifikačné číslo alebo individuálne číslo sociálneho poistenia.