Ak je váš zamestnanec dočasne bez práce s krátkodobým zdravotným postihnutím, môžete zaobchádzať so všetkými nemocenskými mzdami, ktoré dostáva, rovnako ako s pravidelnými mzdami. Oznámíte nemocničnú odmenu v rámčeku 1 s jeho inou kompenzáciou. V rámčeku 3 sa tiež zobrazuje, ak ste zrážkou dane z príjmov a Box 5 pre sociálne zabezpečenie a Medicare. Prípadne môžete zistiť druhý W-2, ktorý práve pokrýva nemocenské.
Samostatné W-2
Ak použijete oddelené W-2 na nemocenské alebo zdravotné postihnutie, informujte ho o tom, ako by ste mali pravidelné mzdy. V rámčeku 1 sa uvádza výška nemocenskej mzdy, ktorú musí zamestnanec zahrnúť do príjmu. V rámčeku 2 sa uvádza akékoľvek zadržané federálne dane. V kolónkach 3 a 4 sa uvádza suma, ktorá podlieha dani z dôvodu sociálneho zabezpečenia a zadržaná daň; Kolónky 5 a 6 robia to isté pre Medicare.
Poistenie
Ak platieb pochádza od tretej strany ako poisťovňa a zamestnanec platí za poistné - aj keď je zakúpený prostredníctvom vášho zdravotného plánu - žiadna z platenia zdravotného postihnutia nie je zdaniteľným príjmom. Ak zaplatíte 100 percent poistného, 100 percent dávok je zdaniteľných; ak vaša spoločnosť platí 40%, potom je 40% dávok zdaniteľných. Nahláste nezaplatené platby za zdravotné postihnutie v rámčeku 12 W-2 pomocou kódu J.
Ostatné platby
Akékoľvek platby za zdravotné výdavky súvisiace s chorobou alebo zdravotným postihnutím nie sú zdaniteľné a nechodia na W-2. Nezaznamenávajte tiež výhody, ktoré nesúvisia so zamestnancom, ktorý je mimo práce. Dvojtýždňová nemocenská mzda je zdaniteľná, ale paušálna suma za stratu nohy nie je. Odškodnenie pracovníkov je nedostupné a nezobrazuje sa na W-2.
