Zhromažďovanie dlhov od súčasných a bývalých zamestnancov je pre organizáciu prvoradé. Rastúci počet spoločností ponúka zamestnancom možnosť využívať pôžičky zo svojej spoločnosti za uvoľnených podmienok za predpokladu, že spoločnosť stále očakáva včasné vrátenie úveru.
Pravidelný postup vymáhania pohľadávok sa riadi úverovou zmluvou, ktorá stanovuje, že spoločnosť bude odpočítať pravidelné platby z platu zamestnanca. Avšak v niektorých prípadoch môže spoločnosť povoliť zamestnancovi odložiť platbu. Ak zamestnanec neuskutoční včasné platby alebo sa dlh nevykoná, spoločnosť nemá na výber, ale začne proces zotavovania.
Poskytnite zamestnancovi písomné oznámenie, najlepšie ručne doručené. Oznámenie by malo byť podpísané úradníkom pre vymáhanie pohľadávok a musí byť doručené najmenej 30 dní pred vykonaním akýchkoľvek kompenzácií voči zamestnancovi. Oznámenie by malo jasne uvádzať zámer spoločnosti zbierať dlh prostredníctvom odpočtu z aktuálneho disponibilného platobného účtu zamestnanca.
Dajte zamestnancovi príležitosť dobrovoľne splácať splátky so spoločnosťou a navrhnúť splátkový kalendár. Ak zamestnanec reaguje, uzavrie so zamestnancom písomnú dohodu vrátane všetkých údajov o úhrade dlhu.
Usporiadajte vypočutie nestranným vypočúvajúcim úradníkom podaním petície týkajúceho sa existencie dlhu a harmonogramu splácania, ak úsilie o dobrovoľné vymáhanie už zlyhalo. Zamestnanec musí pred pojednávaním súhlasiť, aby prijala rozhodnutie prijaté úradníkom pre vypočutie.
Vysvetlite zamestnancovi, že vedome nepravdivé vyhlásenia môžu viesť k disciplinárnemu konaniu alebo trestným postihom. Uveďte akékoľvek práva a ochranu dostupné podľa zákona.
Poskytnite zamestnancovi posledné oznámenie, v ktorom vysvetlíte, že v dôsledku nedbanlivosti a neochoty zamestnanca zaplatiť spoločnosť nemá inú možnosť ako upraviť dlh z bežnej mzdy alebo finančných prostriedkov, ktoré má spoločnosť v držbe. V oznámení sa musí uviesť, že dlhy, ktoré sa neskôr odpustia alebo sa spoločnosť nezistí, sa vrátia zamestnancovi.
