Ako napísať vyhlásenie o účte. Efektívne spravujte peňažné toky vo vašej spoločnosti generovaním aktuálnych výkazov na všetkých aktívnych účtoch zákazníkov. Vytvorte jednoduchý formulár šablóny. Potom postupujte podľa nižšie uvedených krokov a zadajte údaje o transakciách, ktoré vám poskytol váš účtovný personál. Následne môžete vytlačiť a poslať výpis z účtu svojim zákazníkom.
Použite ľubovoľný počítačový program alebo tabuľkový procesor. Otvorte súbor šablóny alebo vytvorte šablónu od začiatku. Vytvorte nový priečinok pre "Výpisy účtov". Umiestnite priečinok na pracovnú plochu počítača.
Kliknite na ikonu šablóny a premenujte šablónu "Šablóna vyhlásenia účtu AAA". Šablóna sa najprv zobrazí v zozname dokumentov v priečinku, takže sa dá ľahko pristupovať pri vytváraní nových výpisov z účtu. Otvorte šablónu. Uložte to pod určitým názvom, napríklad "Smith Account Statement".
Zadajte názov spoločnosti a úplnú poštovú adresu. Pridajte dátum výpisu a dátum splatnosti za posledné poplatky. V časti "Vyhlásenie o účte" zadajte celé meno a poštovú adresu zákazníka. Pridajte kontaktné informácie o zákazníkoch vrátane webových stránok, faxových čísiel, obchodných a mobilných telefónnych čísel.
Vložte aktuálny zostatok účtu do prvého riadku prvého stĺpca. Ak neexistuje žiadna rovnováha, napíšte "Žiadne". Dátumy zobrazovania nových poplatkov v aktuálnom zostatku v prvom stĺpci. Označte konkrétny poplatok na rovnakom riadku ako dátum.
Prejdite do stĺpca "Kredity" na tom istom riadku. Do účtu vložte konkrétne kredity, ak existujú. Vypočítajte súčet aktuálneho poplatku a predchádzajúceho zostatku.
Odčítajte všetky kredity. Rozdiel predstavuje novú sumu dlžnú na účte. Napíšte túto sumu do posledného stĺpca "Bežný účet".
