Práve ste začali svoju vlastnú malú firmu a hoci viete, že musíte sledovať vaše podnikateľské náklady a výnosy, nie ste pripravení investovať peniaze alebo čas do programu, ako je QuickBooks, a nie ste dostatočne spokojní s programom Excel na zriadenie tabuľku. Hľadáte jednoduchý, zvládnuteľný ručný účtovný systém, ktorý bude vyhovovať vašim potrebám. Systém účtovníctva s 12 kolónkami môže byť pre vás práve riešením.
Pripravte si podložku. Ak máte podložku, ktorú ste dostali s perforovanou časťou na vrcholoch strán, opatrne odstráňte papier nad perforáciou. Tým zostane horná časť zadnej strany vystavená. Na tejto stránke budete písať mená pre vaše stĺpce. Ak vaša podložka nemá perforované časti, budete musieť prepísať názvy stĺpcov v hornej časti každej stránky.
Zadajte názov stĺpcov. Zamyslite sa nad vašou firmou a uveďte výdavky, ktoré vzniknú v tejto firme, a priradte im stĺpce s najbežnejšími výdavkami v bližších stĺpcoch. Nakúpite inventár? Máte veľa marketingových nákladov? Ostatné náklady, ktoré treba zvážiť, zahŕňajú poistenie, plyn, mobilný telefón, internet, kancelárske potreby, poštovné, nájomné a provízie. Napíšte názvy stĺpcov do ceruzky, pretože možno budete musieť najprv vykonať úpravy.
Zadajte svoj bankový zostatok a následné transakcie. Podložka bude mať stĺpec pre celkovú prevádzku. Zadajte vyrovnaný zostatok banky od dátumu začiatku v prvom riadku a začnite zadávať svoje transakcie. Zadajte stručný opis transakcie, sumu ako debet alebo kredit v závislosti od toho, či ide o náklad (debet) alebo vklad (úver), a aktualizujte bežnú sumu. Potom zadajte množstvo do príslušného stĺpca na rovnakom riadku, aby ste ho kategorizovali.
Pridajte stĺpce v spodnej časti stránky. Keď sa dostanete do dolnej časti stránky alebo do konca mesiaca, pridajte stĺpce a umiestnite celú stránku dole. Tieto súčty prenášajte do hornej časti stĺpcov na nasledujúcej stránke. Tieto súčty sa potom zahrnú do súčtov v spodnej časti ďalšej stránky pre celkovú prevádzku pre každú kategóriu výdavkov. Ak chcete, spustite dva súhrny pozdĺž dolnej časti. jeden pre stránku (alebo mesiac) sám, druhý pre kumulatívny bežiaci celok. Na konci roka sú celkové sumy vypočítané a pripravené na použitie pri príprave daňového priznania.
Tipy
-
Aplikácia Office Depot predáva 12-stĺpcovú stĺpcovú podložku pre obchod pod 7 USD.
