Kedy číslo nie je číslo? Pri pohľade na rôzne typy účtovníctva. Finančné účtovníctvo je väčšinou určené pre ľudí mimo spoločnosti, ako sú investori, veritelia a štátni úradníci. Ukazuje im, ako dobre robíte a či vaše súčasné záväzky sú viac, ako môžete pokryť. Manažérsky účtovníctvo je pre vás a váš riadiaci tím. Sú to isté informácie, ale reorganizované, ktoré vám pomôžu pri prijímaní dobrých obchodných rozhodnutí.
Tipy
-
Účelom manažérskeho účtovníctva je poskytovať manažérom včasné a presné finančné informácie, aby mohli robiť riadne obchodné rozhodnutia.
Menej čísel na krútenie
Finančné účtovníctvo je trochu technické. Pri prvom zobrazení výkazu ziskov a strát musíte prečítať pojmy ako čistý príjem, podmienené záväzky, pohľadávky a splatné účty. O tom nie je žiadna cesta; pravidlá pre vedenie kníh sú prísne. Manažérske účtovníctvo na druhej strane nemusí dodržiavať štandardné zásady finančného účtovníctva. Musí to byť stále presné, ale vaši účtovníci môžu poskytnúť informácie tak, aby neúčtovníci mohli ľahko pochopiť, čo sa deje. To vám pomôže prijať finančné informácie a použiť ich na prípravu budúcich plánov na prevádzkovanie spoločnosti.
Pohľad do budúcnosti
Finančné účtovníctvo môže robiť prognózy o budúcnosti, ale hlavným zameraním je to, ako vaša spoločnosť vykonala v minulom roku alebo štvrťroku. Manažérske účtovníctvo sa viac zameriava na to, čo príde. Predpokladajme, že sa pokúšate zistiť svoj rozpočet na nasledujúci fiškálny rok. Váš vedúci účtovník môže prechádzať finančné výsledky z minulého roka, potom vám predloží predpoklady o budúcom príjme alebo zoznam očakávaných výdavkov. Tieto informácie môžete použiť na vypracovanie rozpočtu alebo prijímanie ďalších rozhodnutí do budúcnosti.
Sledujte peniaze
Manažérové účtovníctvo sa zameriava aj na aktuálne finančné prostriedky vašej spoločnosti. Ako manažér potrebujete tieto údaje, aby ste vedeli, či spoločnosť vykonáva na požadovanej úrovni alebo či je čas na opravu kurzu. Rozdiel oproti finančnému účtovníctvu je opäť taký, že finančné účtovníctvo musí byť v pevnom formáte. Jednotlivé údaje sú stručné a nie sú podrobne uvedené. Manažérske účtovníctvo upozorňuje na akékoľvek špecifické položky alebo otázky, ktoré vás najviac znepokojujú, ako napríklad výdavky na personál alebo riziko straty súdneho sporu. Formát je flexibilný; manažérska správa môže prejsť oveľa podrobnejšie, ak je to to, čo potrebujete.
Pripravte sa, keď to potrebujete
Účtovníci pravidelne pripravujú účtovnú závierku spoločnosti - každý mesiac, každý štvrťrok alebo každý rok. Manažérske účtovné výkazy môžu vychádzať vždy, keď ich potrebujete. Ak uprostred tohto štvrťroku chcete aktualizovať peňažné toky spoločnosti, váš manažérsky účtovník je pripravený poskytnúť. Nebude to oficiálny finančný výkaz, ale dá vám informácie, ktoré potrebujete.
