Konsolidácia údajov je termín používaný na definovanie procesu zhrnutia veľkého množstva informácií, zvyčajne vo forme tabuľkových procesov, do jedného veľkého pracovného hárka, ktorý odráža všetky zainteresované údaje. Konsolidácia údajov sa zvyčajne vykonáva pomocou počítača, najbežnejšou formou je program Microsoft Excel, ktorý obsahuje automatizovaný nástroj na konsolidáciu údajov.
Konsolidácia údajov
Konsolidácia údajov je proces, ktorý odoberá rôzne bunky údajov z celej tabuľky a zostavuje ich do iného hárku. Jedná sa o automatizovaný systém, ktorý šetrí čas používateľa, aby musel ísť a zaznamenávať každú bunku dát z rôznych referenčných bodov a manuálne ich zadať do požadovaných miest na novom hárku, čo uľahčuje opätovné usporiadanie, formátovanie a usporiadanie veľkých množstvách informácií v krátkom čase.
Microsoft Excel
Program Microsoft Excel ponúka nástroj, ktorý umožňuje používateľom konsolidovať údaje medzi jednotlivými pracovnými listami, aby vytvorili väčší a organizovanejší súhrn všetkých hárkov. Nástroj konsolidácie údajov programu Microsoft Excel tiež umožňuje používateľom konsolidovať údaje z viac ako jedného súboru programu Excel, čo umožňuje používateľovi zhrnúť listy údajov do jednej ľahko čitateľnej tabuľky.
Požiadavky na konsolidáciu údajov
Aby rôzne počítačové programy konsolidovali dáta z viacerých pracovných hárkov a súborov, každý súbor a pracovný hárok musia spĺňať určité požiadavky. Každý pracovný hárok musí zdieľať rovnaký rozsah informácií v obidvoch osiach. To umožní programu vypočítať, ako každá bunka údajov zodpovedá údajom na iných stránkach a pracovných hárkoch. Akonáhle sú rozsahy prispôsobené tak, aby zodpovedali rôznym pracovným hárkom, program vytvorí nový pracovný hárok, ktorý zhrnie všetky údaje.
Kto používa konsolidáciu dát?
Mnoho rôznych povolaní môže využívať konsolidáciu údajov na lepšiu organizáciu svojej práce a zefektívnenie jej práce. Učitelia môžu využiť konsolidáciu údajov na to, aby zhrnuli všetky triedy tried pre rôzne projekty do jedného pevného súhrnu úloh, tém a testov, aby zistili, kde triedy zápasia najviac. Lekári môžu využiť konsolidáciu údajov na sledovanie pacientov a liekov spolu s rôznymi spôsobmi liečby. Dodávatelia môžu dokonca použiť konsolidáciu údajov na sledovanie, ktoré obchody predávajú, ktoré výrobky a koľko zisku robí.
Platba za konsolidáciu údajov
Mnoho rôznych spoločností ponúka softvér a služby konsolidácie údajov. Tieto služby zvyčajne nie sú automatizované, ale môžu byť vykonávané prostredníctvom rôznych pracovných hárkov, ktoré bežia vo viacerých programoch alebo formátoch. Väčšinu času tieto služby zahŕňajú inú osobu, ktorá sedí a ručne rozkladá a sumarizuje vaše údaje, keď hárky nespĺňajú požiadavky na počítač na konsolidáciu informácií.
