Dobre vyhotovený účet, alebo faktúra, vaše práce s maľovaním pomáha zaistiť, aby ste dostali platbu včas a dávajú vašej firme profesionálny obraz. Taktiež vedie záznam k vánku.
Vytvorte faktúru
Vyberte si softvérový program na vykonanie faktúry. Softvér na bezplatné faktúry je k dispozícii od webových služieb ako Wave Accounting a Invoiceto.me. Prípadne môžete faktúru vytvoriť v programe na spracovanie textu, ako je napríklad program Microsoft Word.
Tipy
-
Použite šablónu faktúry, podobne ako v BuckleUp Studios, aby ste získali predstavu o tom, ako by mal váš účet vyzerať.
Bez ohľadu na službu, uistite sa, že slovo faktúra je najvýznamnejšia v hornej časti účtu takže váš zákazník rozumie tomu, čo je dokument.
Pridajte osobné informácie
V hornej časti faktúry uveďte názov vašej maľby, jej adresu, e-mailovú adresu, webové stránky a telefónne číslo. To vám uľahčuje kontakt s vaším zákazníkom, ak má otázky. Ak ste sa nezaregistrovali pre DBA alebo ste jediným majiteľom, použite svoje osobné meno namiesto obchodného mena.
Tipy
-
Ak máte logo pre svoju maľovanú firmu, pridajte logo nad alebo za vašimi osobnými informáciami, aby ste fakturu vyzerali viac profesionálne.
Pod vaše osobné údaje napíšte názov firmy alebo osoby, ktorú fakturujete. Ak ste pracovali s konkrétnou osobou, napíšte "starostlivosť o" alebo "℅" a meno osoby pod obchodným menom.
Pridať informácie o faktúre
Pod alebo pod osobnými údajmi vytvorte sekciu pre údaje o faktúrach. Uveďte dátum faktúry, dátum splatnosti platby a číslo faktúry. Tieto podrobnosti nastaviť očakávania zákazníkov a pomôže vám prirovnať platby zákazníkov s faktúrou.
Zaznamenajte fakturačné informácie
Vytvorte riadkovú položku popisujúcu každú obrazovú službu, ktorú ste vykonali pre zákazníka. Napríklad môžete napísať "služby farieb na exteriéri", "interiérové náterové služby" alebo "kancelárske maliarske služby".
Vedľa popisu napíšte svoj multiplikátor rýchlosti náterov a množstvo vykonanej práce. Ak vám zaúčtujete hodinu, napíšte počet hodín strávených maľovaním a vašu hodinovú sadzbu. Vaša riadková položka by napríklad mohla prečítať: "Služby farieb exteriéru, 5 hodín za 50 USD za hodinu _." _ Ak sa štvorcová stopa nabite, uveďte počet namaľovaných štvorcových stôp a vašu mieru na štvorcový stôp. Ak ste na začiatku zmluvy stanovili celkovú cenu, napíšte "paušálny poplatok".
Na celej pravej strane každej riadkovej položky uveďte celkovú sumu pre každú riadkovú položku. V dolnej časti sekcie fakturácie sumu každej čiastky riadkovej položky pre celkovú celkovú faktúru.
Pridať komentáre a podmienky
Pridaním dodatočných podrobností k faktúre sa zvyšuje šanca na rýchle a plynulé prijímanie platieb. Pod sekciou fakturácie, uveďte platobné podmienky pre faktúru, Môžete napríklad napísať "Net 30", čo znamená, že platba je splatná 30 dní od dátumu fakturácie. Môžete tiež zaznamenať akékoľvek poplatky, ktoré oceníte za oneskorenú platbu.
V sekcii poznámok si všimnite možnosti platby zákazníkom. Jedna jasná a špecifická poznámka môže byť "Prosím, vráťte platbu šekom na meno a adresu uvedené vyššie." Do tejto sekcie môžete zahrnúť aj špeciálne poznámky zákazníkovi. Ak nemáte čo na pamäti, jednoduchý komentár, ako napríklad "Ďakujeme za vašu firmu", dodáva ocenenie.
