Záverečné účtovné zápisy sú dôležitou súčasťou účtovného procesu. Na začiatku účtovného obdobia používate záverečné záznamy, aby ste nulovali zostatky všetkých výnosov, výdavkov a výnosov alebo výnosov. Vaše zatváracie záznamy prenášajú zostatky týchto účtov na nerozdelený zisk alebo kapitál. Použitie T-účtov vám môže pomôcť vidieť vizuálny obraz vašich záverečných denníkov, čo vám môže pomôcť vyhnúť sa chybám.
Vytvorte T-účty pre každý účet výkazu ziskov a strát, dividendy alebo vlastník čerpá účet, nerozdelený zisk alebo kapitálový účet a dočasný záverečný účet s názvom "Súhrn príjmov". Zadajte názov účtu v hornej časti účtu T.
Zadajte aktuálny zostatok na každom účte T priamo pod hornú hranicu T. Zadajte debty vľavo a kredity na pravej strane T. Pred každým zostatkom na účte do dátumu zostatku, zvyčajne dátum najviac nedávnych finančných výkazov.
Vložte zatvorené položky do všetkých príjmových účtov T. Zadajte dátum a opak aktuálneho zostatku. Ak napríklad "Predaj" zobrazuje kreditný zostatok vo výške 500 EUR, zadajte debetný poplatok 500 EUR na položku "Predaj" a kredit vo výške 500 EUR do položky "Súhrn príjmov". Účet "Zhrnutie výnosov" sa používa iba na dočasné vedenie zostatkov účtov výkazu ziskov a strát pred prevodom jeho celkovej sumy na kapitál alebo nerozdelený zisk.
Zadajte uzatváracie záznamy na všetky výdavkové účty T zadaním dátumu a opaku aktuálneho zostatku. Napríklad, ak má "Rent Expense" debetný zostatok vo výške 200 USD, zadajte kredit vo výške 200 USD na "Výdavky na prenájom" a debetný poplatok vo výške 200 dolárov na "Výkaz príjmov".
Celkový počet záznamov v T-účte "Súhrn príjmov" a "to". Znamená to, že zadáte zostatok v dolnej časti príslušnej strany účtu T v závislosti od toho, či máte debetný alebo kreditný zostatok.
Zadajte uzatváraciu položku do účtu T-Account "Tvorca výnosov". Urobte to tak, že zadáte dátum a opak toho, kedy ste sa dostali. Napríklad, ak sa v účte "Zhrnutie výnosov" zobrazuje kreditný zostatok 1 000 USD, zadajte debetnú čiastku 1 000 USD do "Súhrn príjmov" a úver vo výške 1 000 USD na "Kapitál" alebo "Zachytené zárobky".
Zatvorte dividendu alebo majiteľ čerpá účet T.Zadajte dátum a opak aktuálneho debetného zostatku. Ak napríklad aktuálny zostatok zobrazuje debet 100 USD, zadajte kredit v hodnote 100 USD na "Vlastné čerpanie" alebo "Dividendy akcionárov" a zadajte debet 100 USD priamo na "Kapitál" alebo "Zachytené zárobky".
Overte si, že vaše debety sa rovnajú vašim kreditom, a to tak, že dokončíte bilanciu po skončení skúšobnej verzie. Iba súvahové účty by mali mať teraz rovnováhu, pretože ste zatvorili všetky účty výkazu ziskov a strát. Ak ste začali s vyváženou hlavnou účtovnou knihou a dokončili ste všetky uzávierky so zodpovedajúcimi debetmi a kreditmi, váš zostatok po skončení skúšobnej verzie by mal obsahovať rovnaké debety a kredity.
Tipy
-
Debaty sa musia rovnať kreditom vo všetkých záverečných účtovných zápisoch.
