Či už nakupujete okolo článku na publikovanie alebo zasielanie tlačových správ, nájdenie správnych kontaktov s médiami je dôležité pre váš úspech. Pri vyhľadávaní kontaktov nehromažďujte svoj výskum.
Vyberte typ alebo typy médií, ktoré najlepšie vyhovujú tlačovej správe alebo informáciám, ktoré sa pokúšate šíriť. Rozhodnite sa, či televízia, tlačené publikácie, internetové platformy, rádio alebo kombinácia budú fungovať najlepšie pre váš predmet. Napríklad, ak máte miestny kôň, nechcete strácať čas kontaktovaním "The Today Show", ale miestne noviny môžu chcieť napísať článok o vašom podujatí, ak dostanú tlačové správy.
Zúžte svoje médiá na špecifiká. Napríklad, ak ste sa rozhodli, že televízia je správne fórum, vyberte konkrétne stanice alebo siete, ktoré by najlepšie pracovali pre váš predmet, alebo pre tlačené publikácie, vyhľadajte časopisy alebo noviny, ktoré vám budú pracovať. Ak ste napríklad šéfkuchár, ktorého reštaurácia získala dôležité ocenenie, kontaktujte nielen miestne stanice, ale aj kuchynské stanice, časopisy na varenie a rozhlasové segmenty, ktoré sa špecializujú na varenie. Nechcete však strácať čas odosielaním informácií do časopisu surfovania.
Pozrite sa na hlavnú stránku spoločnosti, ktorá je zoznamom zamestnancov v tlačených publikáciách, pre meno redakcie v oddelení, ktoré váš článok najlepšie vyhovuje. Nájdite napríklad názov editora pre sekciu vzdelávania, ak máte tlačové správy týkajúce sa vyučovania a používanie tohto mena na riešenie vašich materiálov. Neposielajte materiály, ktorých sa to týka, ak je to možné, s adresátom "Komu sa to môže týkať" alebo "Editor". Tiež by tu mala byť poštová adresa publikácie, ale uistite sa, že dostanete redakčnú adresu publikácie, pretože niektoré publikácie majú rôzne adresy pre oddelenia, ako je reklama.
Ak nemôžete nájsť adresu na hlavnej stránke, vyhľadajte ju na stránke Letters na editore, ak má publikácia jednu.
Nájdite novinárov, ktorých chcete kontaktovať, tých, ktorých písanie ste si užili alebo pokryli svoj predmet, tým, že vyhľadáte ich mená v byline článku. Môžete potom adresovať list alebo tlačovú správu priamo reportérovi pomocou adresy publikácie. Väčšina publikácií má teraz online stránku s kontaktnými zoznammi a priamymi e-mailovými odkazmi na reportérov a redaktorov.
Pozrite sa na internetové stránky televíznych relácií alebo spravodajských programov pre ich kontaktné informácie. Mnohé stanice neuvádzajú mená kontaktov, ale môžete adresovať svoj e-mail alebo písomný dotaz reportérovi, ktorý pokrýva vašu oblasť záujmu. Mnohé spravodajské programy obsahujú tiež formuláre "príbehu o príbehu", ktoré môžete vyplniť. Väčšina z nich vás požiada, aby ste po zadaní nasmerovali svoj dotaz na určité oddelenie.
Zavolajte stanice a požiadajte o mená redaktorov a reportérov pre konkrétne oddelenia. Tiež skontrolujte životopisy a / alebo blogy reportérov vo fotoaparáte, pretože na nich niekedy majú priame e-mailové odkazy.
Kontaktovať blogovateľov vyhľadávaním ich stránok. Mnohí budú mať na svojom webe e-mailový odkaz na kontaktné účely. Spojte sa s bloggermi, ktorí vykonávajú miestne (mestské alebo krajské) pokrytie. Často potrebujú tipy, ktoré im pomôžu prísť s čerstvými dennými správami. Ak máte informácie zaujímavé pre širokú verejnosť, národné blogéri, ako napríklad Perez Hilton a Huffington Post, získajú vysokú návštevnosť svojich stránok a veľa mediálneho pokrytia.
Kúpte si zoznam médií. Existujú spoločnosti, ktoré predávajú zoznamy kontaktov médií a to môže byť dobrý zdroj, ak chcete osloviť veľa ľudí.
