Zákony sú dokumenty predstavujúce organizáciu a / alebo predstavenstvo organizácie. Sú vládnymi dokumentmi, ktoré načrtávajú kódex správania pre podnikanie a organizáciu. Stanovy definujú základnú štruktúru a právomoci rady. Keďže poriadky sú pevné, snažte sa ich udržať čo najkratšie. Zákony sú právne dokumenty a aj keď ich požiadavky na zaradenie sa líšia od štátu k štátu, formát pre písanie predpisov je štandardný.
Vymedzenie zákonov
Zákony vysvetľujú podstatné záležitosti prevádzkovania podnikania. Vysvetľujú veci, ako napríklad hlasovať vo voľbách, ako otvoriť a zatvárať stretnutia a ako a kedy a ktoré záznamy majú udržiavať. Zákony vymedzujú aj pravidlá a predpisy všetkých funkcionárov rady, ako aj požiadavky na členstvo. Predpisy slúžia ako inštruktážna príručka a osnova pre organizáciu.
Zahrnuté do zákonov
Existuje niekoľko článkov, hlavných segmentov a sekcií alebo podradených odsekov, ktoré sú zahrnuté v nariadeniach. Články, ktoré by mali byť zahrnuté v predpisoch, sú názov organizácie, informácie o správnej rade, informácie o úradníkoch, informácie o výboroch, informácie týkajúce sa stretnutí, hlasovacie práva a pravidlá, ktoré sa považujú za konflikty záujmov, fiškálnu politiku a ako môžu byť predpisy zmenené a doplnené. Časť pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov je dôležitá, pretože by mala vymedziť, ako sa môžu zmeniť zákonníci, vrátane počtu hlasov potrebných na zmenu stanov. Pod každý článok uveďte odseky oddielov. Napríklad článok dôstojníkov by mal obsahovať sekcie, v ktorých sa podrobne opisuje, ako sa hlasujú dôstojníci, koľko dôstojníkov je a aké sú ich hranice.
Zodpovednosť v zákonoch
Keďže žiadny súbor nariadení nemôže pokryť všetky problémy a okolnosti, zabezpečte, aby boli v predpisoch zahrnutá časť, ktorá popisuje zodpovednosť a spravodlivosť. Predpisy by mali prediskutovať, ako zvládnuť akékoľvek problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť v rámci organizácie, a akúkoľvek záležitosť nesúhlasu spojenú s predstavenstvom a členmi. Diskutujte o tom, ako organizácia vyrieši problémy, ktoré nie sú zahrnuté v dokumente nariadenia.
Vytváranie úradníkov
S cieľom zabezpečiť, aby boli predpisy vašej organizácie oficiálne, na konci dokumentu pridajte sekretárske osvedčenie. Podpis bude tiež znamenať, že stanovy sú pravdivé a presné. Zahrňte aj dátum oficiálneho prijatia v spodnej časti dokumentu.
