Príprava kontroly výkonu zamestnanca vyžaduje, aby recenzent zahrnul konkrétne informácie do písomného dokumentu. Vyvarujte sa neurčitých alebo všeobecných vyhlásení a osobných názorov, ktoré nemožno podložiť. Udržiavaním konkrétneho a jasného dokumentu o preskúmaní výkonnosti sa stáva užitočným dokumentom, ktorý sa môže uchovávať v osobnom spise zamestnanca a na ktorý sa odkazuje počas nasledujúceho preskúmania.
Aktívny čas
Písanie v aktívnom čase je kľúčom k napísaniu kontroly výkonnosti. Pri zostavovaní cieľov pre nasledujúce obdobie preskúmania začnite každý z týchto cieľov slovesom. Toto formulovanie vyzýva zamestnanca k akcii a povie mu, čo má robiť. Niektoré kľúčové aktívne napäté slovesá, ktoré sa používajú pri kontrole výkonnosti, zahŕňajú "kompletné", "dosiahnutie" a "výrobu". Podľa webovej stránky Americkej asociácie zahraničných služieb písanie aktívneho času znižuje riziko zámeny cieľov a cieľov napísaných pri hodnotení výkonnosti.
Definujte zámeny
Ak sa zámeny použijú pri preskúmaní výkonnosti, uistite sa, že je jasné, komu a prečo sa zámeno vzťahuje. Ak to chcete urobiť, uistite sa, že odkazujete na skupinu, osobu alebo úlohu konkrétne na začiatku preskúmania a používate pomalé zámeny, aby ste sa naň odkazovali. Vyhnite sa používaniu viacerých zámeniek v prehľade výkonnosti, ak sa dajú nahradiť určitými menami, skupinami alebo organizáciami, ktoré môžu objasniť kontrolu.
Čísla a metriky
Buďte špecifický pri určovaní cieľov. Buďte tiež špecifický, keď sa zmieňuje o úspechoch dosiahnutých počas minulého obdobia revízie. Ak je to možné, pozrite si čísla. Nepoužívajte výrazné frázy ako "nad cieľ" bez toho, aby ste definovali cieľ. Použitie presného cieľa umožňuje jasné a špecifické preskúmanie a obmedzuje pravdepodobnosť zámeny, ak sa odkazuje na to, keď zamestnanec požiada o propagáciu alebo sa snaží o zvýšenie. Uveďte konkrétne príklady pri poskytovaní týchto čísel. Povedať, že niekto, kto hrá na "vyššej než očakávanej úrovni", je oveľa menej presný, ako povedal, že "prekročila svoj cieľ 20 správ dokončených v tomto roku piatimi správami, čo bolo o 25 percent viac ako jej stanovený cieľ."
Termíny
Pri kontrole výkonnosti použite dátumy. Tieto dátumy by sa mali vzťahovať na konkrétne prípady počas minulého obdobia preskúmania, keď zamestnancovi poskytla prehľad, s konkrétnymi príkladmi pozitívnych alebo negatívnych výsledkov. Pri stanovovaní cieľov uveďte dátum, kedy by sa mal cieľ dosiahnuť. Ak by malo byť dokončené pred koncom aktuálneho obdobia preskúmania, uveďte dátum, kedy skončí súčasné obdobie preskúmania. To vám pomôže objasniť ciele a urobiť ich špecifické.
