Inventárne systémy obsahujú podrobné záznamy o produktoch, množstvách a umiestneniach majetku spoločnosti. Primárnym cieľom inventarizačného systému je udržiavať presný záznam skladových zásob. Dôvody na udržiavanie presných záznamov o zásobách zahŕňajú finančné účtovníctvo, plnenie objednávok zákazníkov, doplnenie zásob a zachovanie schopnosti lokalizovať konkrétnu položku.
Zásoby súvahy
Hlavným dôvodom na zachovanie inventárneho systému je udržiavať presné záznamy o majetku spoločnosti. Pre každú spoločnosť predstavuje inventár investícia. Zostatok tejto investície sa vykazuje v súvahe. S cieľom dodržiavať vládne štandardy pre presnosť finančného výkazníctva sú spoločnosti povinné zabezpečiť, aby sa bilancie zásob uvedené v súvahe odzrkadľovali skutočnú hodnotu produktov na sklade.
Presnosť zásob pre doplnenie zásob
Udržiavaním presného záznamu o zásobách po ruke bude zásobovací systém doplnenia zásob udržiavať požadované úrovne zásob. Keďže obuv je zakúpená a skenovaná na sklade, systém doplnenia zásob umiestňuje objednávky z distribučného centra. Ak inventár nie je presný, inventarizačný systém môže irelevantne presvedčiť, že zásoba je na dosah ruky. Takáto nepresnosť zásob spôsobuje, že systém riadenia zásob nereporiadal potrebné zásoby a môže mať za následok výpadky a stratu predaja.
Inventár na podporu predaja
Spoločnosti investujú do zásob tak, aby boli výrobky ľahko dostupné na uspokojenie dopytu zákazníkov. Predstavte si nákup v obchode s obuvou, ktorá na sklade nemala žiadne topánky. Zákazníci by opustili obchod, predajy by klesli a obchod sa uzavrel. Prostredníctvom riadnej údržby inventárneho systému si obchod uchováva presné inventárne záznamy, ktoré zase udržujú regály, ktoré sú zásobované najnovšími štýlmi a veľkosťami, ktoré zákazníci potrebujú. Aby bol systém inventarizácie presný, zamestnanci musia správne prerokovať všetky inkasné doklady, výnosy a tržby v inventárnom systéme.
Vyhľadanie inventára
Udržiavanie presných polôh inventára v systéme inventára umožňuje zamestnancom rýchlo prejsť do určeného úložiska a nájsť potrebný produkt. Predstavte si, že v zadnej časti obuvi je 10 000 párov topánok. Ak sa inventár neuloží a neúčtuje presne, ako by mohol zamestnanec nájsť určitý štýl a veľkosť obuvi pre zákazníka? Usporiadanie a udržiavanie presných záznamov o produkte, množstve po ruke a mieste skladovania umožňuje zamestnancom rýchlo pristupovať k zásobám.
