Ak ste ako mnohí iní ľudia, moderná spoločnosť sa na vás sama zaviazala a máte väčšiu silu ako kedykoľvek predtým. Či už v podnikaní alebo v osobnom živote sa zdá, že existuje závratný počet schôdzok a úloh, ktoré treba dokončiť v obmedzenom čase. Je užitočné urobiť prvý krok v efektívnom riadení času a vypracovať plán.
Zvoľte formát vášho plánu. Počítačový softvér, plánovač typu Denný časovač alebo len kus papiera. bude fungovať akýkoľvek formát, ktorý využíva časové bloky a má priestor na zodpovedajúce schôdzky a úlohy. Je dôležité vybrať formát, s ktorým sa budete cítiť dobre, aby ste si to udržali a postupujte podľa plánovania.
Zostavte všetky schôdzky a čas, kedy musíte byť tam, ako aj úlohy a termíny, na určité časové obdobie.
Uprednostňujte svoje schôdzky a úlohy a najdôležitejšie z nich naplánujte. Menej dôležité položky by mali byť spracované do vášho plánu po naliehavejších.
Naplánujte svoj rozvrh, aby ste boli efektívni v používaní času. Napríklad naplánujte všetky svoje stretnutia na druhej strane mesta, aby ste sa vyhli viacerým výletom a strácali čas.
Nepreťažujte svoj čas. Očakávajte, že niekedy to nie je presne tak, ako je naplánované, tak naplánujte v niektorých "vyrovnávacích" čase. To zabráni domino efektu zmeškaných úloh a schôdzok, keď nie je v rozvrhu.
Plánujte podľa svojej osobnosti a silných stránok. Ak ste ráno zvyčajne produktívnejší, ráno načítajte svoj rozvrh s položkami. Ak vám bude trvať dlho, kým sa budete v pondelok, plánujete jednoduchší deň.
Plánujte dostatok osobného času a času odpočinku. Ľudia sú celkovo produktívnejší, keď majú dostatok odpočinku, jesť správne a cvičiť. Vypaľovanie polnočného oleja nie je efektívne dlhodobé plánovanie a zvyčajne končí záchranou. Pracujte s plánom, ktorý vás udivuje a je pripravený na ďalšie.
Tipy
-
Zvážte použitie kalendára a softvéru na riadenie času, ako je Microsoft Outlook, aby ste zvládli zaneprázdnené plány a oznámte im to ostatným.
