Účtovné systémy nemusia byť komplikované a mnoho malých podnikov dobre funguje manuálnym systémom. Papier a ceruzka sa stali spôsobom účtovania pred odchodom počítačov. Manuálny proces môže byť zdĺhavý a náchylný k chybám, ale je jednoduchý a lacný, takže je dokonale dobrou voľbou pre počítačové fóbie alebo pre ľudí, ktorí z akéhokoľvek dôvodu nemôžu používať počítačové systémy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Podložky stĺpcového papiera
-
spojiva
-
kalkulačka
-
ceruzka
-
guma
-
Od začiatku až po stredoškolské znalosti účtovníctva
Vyberte si časopisy a papier so stĺpmi, tradične v svetlozelenej farbe. Mohli by ste mať predajný denník, kde si rezervujete všetky svoje hotovostné tržby, a časopis pre pohľadávky, ktorý si vyberie vaše pohľadávky. Mali samostatný časopis o výdavkoch so stĺpcami na identifikáciu druhov nákladov. Zvyčajne každý mesiac sa pridávajú stĺpce a zápisy do denníka sú zaúčtované do hlavnej knihy, ktoré sú vedené oddelene v stĺpcovom bloku.
Akonáhle sa dostanete veľa stĺpcových papierov, môžete zvážiť ich ukladanie do ich vlastného viazača: jedno spojivo na pokladničné doklady, ďalšie na splatné účty. Malé podniky môžu používať iba jedno veľké spojivo rozdelené na plochy kartami. Cieľom je nájsť to, čo hľadáte, bez toho, aby ste trávili hodiny hľadaním konkrétnej stránky.
Udržiavajte bežnú sumu vo svojich časopisoch a hlavnej knihe. Napríklad predajný časopis by mohol mať posledný stĺpec pre kumulatívny zostatok predaja, takže máte celkom na prstoch, podľa potreby.
Akonáhle transakcie vyplnia celú stĺpcovú stránku, je čas doplniť všetky stĺpce a presunúť súčty na ďalšiu stránku a pokračovať v transakčných transakciách. Nezabudnite identifikovať každú stránku s názvom denníka alebo hlavnej knihy. Môžete použiť aj čísla strán.
Dátum transakcie v časopisoch a účtovníctvo. Prvý stĺpec stĺpcovitej stránky je zvyčajne vyhradený pre dátumy, ktoré sú pri vykonávaní zosúladenia rozhodujúce. Ak napríklad uvidíte na svoj bankový výpis vklad k určitému dátumu, mali by ste ho sledovať späť na vklad v denníku denníka v ten istý deň. Manuálny účtovný systém bez dátumov sa môže stať rýchlou nočnou morou. Nechoďte tam.
Tipy
-
Mnoho malých podnikov používa šekové knižky ako hotovostné časopisy a to funguje rovnako.
Výstraha
- Dvojitá kontrola výpočtov. - Opravte svoje chyby hneď a prepočítajte bez oneskorení. Je ľahké zabudnúť na úpravu všetkých čísel, keď sa nájde chyba. - Udržujte účtovné stránky v bezpečnej oblasti a urobte si kópie z nich raz za mesiac alebo štvrťrok, takže ak ich stratíte, máte nejakú zálohovaciu dokumentáciu.
