Spoločnosti používajú demografické prehľady na plánovanie marketingových kampaní alebo nových produktových radov. Demografické informácie sú dôležité aj pre vládne agentúry, ktoré prijímajú finančné a politické rozhodnutia. Pri príprave správy sa snažte o čo najucelenejšie, najpresnejšie a najdôležitejšie informácie. Prispôsobte správu koncovým používateľom. Spýtajte sa otázky na začiatku projektu, ak existuje nejaký zmätok nad zámerom správy.
Zvážte svoje publikum
Typ demografického prehľadu, ktorý by ste mali pripraviť, závisí od účelu správy a jej určených príjemcov. Správy o prieskume trhu sa môžu sústrediť na povedomie o značke so svojimi zákazníkmi, na správanie zákazníkov alebo na výkonnosť reklamy v rôznych demografických údajoch. Úroveň podrobností, ktoré je potrebné zahrnúť, závisí aj od účelu správy. Správa, v ktorej sa uvádza úspešnosť jednotlivých reklamných kampaní, bude vyžadovať konkrétnejšie informácie ako prehľad, v ktorom sa zhrnie používanie rôznych mediálnych kanálov v každej demografickej spoločnosti.
Získajte relevantné údaje
Použite údaje z autoritatívnych zdrojov, ktoré možno ľahko overiť. Napríklad ak potrebujete údaje týkajúce sa etnickej rozmanitosti v určitej oblasti, vyhľadajte informácie o sčítaní od vládnych agentúr. Vyhýbajte sa zdrojom údajov, ktoré môžu byť zaujaté k určitej rase, vekovej skupine alebo ekonomickej triede. Použite najaktuálnejšie sčítanie ľudu alebo štúdiu vždy, keď je to možné, aby ste sa uistili, že vaše informácie sú stále relevantné. Ak nemôžete získať potrebné údaje samy o sebe, obráťte sa na firmu na prieskum trhu, ktorá sa špecializuje na vaše odvetvie.
Vyberte príslušné metriky
Použite viaceré metriky na meranie kľúčových štatistík vždy, keď je to možné. Tento prístup je presnejší, ako sa zameriava výlučne na individuálnu metriku. Rozšírenie rozsahu správy je obzvlášť dôležité pre štúdie trhu, pretože chcete zhromaždiť čo najviac informácií o potenciálnych zákazníkoch, ako je vek, etnický pôvod, plat, rodinný stav a vzdelanie. Zaostrite časový interval, a nie jediný dátum. To vám umožní porovnať zmeny medzi obdobiami a predpovedať trendy do budúcnosti. Vaša správa by napríklad mohla za posledné roky diskutovať o zmenách v etnickej rozmanitosti vašich zákazníkov.
Použite Visual Aids
Súčasné číselné informácie vizuálne, aby sa správa ľahšie čítala. Grafy, grafy a prezentačné prezentácie programu PowerPoint prenášajú komplikované dáta spôsobom, ktorý všetci čitatelia dokážu pochopiť. Jeden spoločný formát pre demografické grafy je obojsmerný stĺpcový graf, ktorý zahŕňa vekové skupiny a pohlavia špecifickej skupiny ľudí. Jedna polovica grafu zobrazuje vek žien v skupine a druhá polovica vykresľuje vekové skupiny mužov. Udržujte vizuálnu pomôcku jednoduchú a zamerajte sa na jednu až tri kľúčové metriky. Príliš veľa informácií môže spôsobiť, že vaša vizuálna pomôcka je viac mätúca ako užitočná. Nezabudnite uviesť zdroje údajov, aj keď ich používate v grafe alebo grafe. Musíte citovať citácie rovnako, či ich používate v textovej správe alebo vizuálnej pomoci.
