Odhad celkových nákladov najskôr vyžaduje vytvorenie a zadávanie informácií do systému, ako je systém plánovania výrobných zdrojov (MRP). Pracovný čas, hodiny strojov, sadzby za hodinu pre pracovnú silu a stroje, režijné sadzby, prevádzkové trasy a faktúry materiálu sú systémom použité na výpočet odhadovaných alebo štandardných nákladov. Prevádzkové trasy sú séria krokov potrebných na výrobu výrobkov, vrátane pracovných oblastí a súvisiacich hodín a rýchlostí. Účtovníctvo materiálu je časť potrebná na zostavenie alebo výrobu výrobkov vyššej úrovne. Odhady odkúpených častí sú výsledkom spriemerovania série skutočných nákupných nákladov. Štandardný systém nákladov vytvára odhadované náklady prostredníctvom zhromažďovania nákladov. Kalkulácie nákladov sú programy, ktoré počítajú náklady pomocou údajov z nákupu, smerovania a účtovníctva materiálu.
Zadajte pracovnú cenu a strojový dolár za hodinu za každý pracovný priestor do systému MRP. Vypočítajte štandardné obstarávacej ceny spriemerovaním skutočných nákladov na nákup a vstup do systému.
Vytvárajte prevádzkové trasy pre každú vyrobenú časť, ktorá identifikuje prácu a hodiny strojov používaných na výrobu dielov pre každý krok procesu. Vstupné faktúry materiálu vrátane požadovaného množstva každej časti na výrobu častí vyššej úrovne.
Spustite kumulatívny program, ktorý využíva zakúpené náklady, smerovanie a faktúry s materiálovými informáciami na vytvorenie štandardných nákladov pre každú časť systému. Identifikujte hotové dobré časti, aby ste videli celkovú odhadovanú cenu dokončeného produktu. Celkové predpokladané náklady na akúkoľvek časť systému sú ľahko dostupné v oblasti účtovania nákladov systému.
Použite celkové predpokladané náklady na diely a vynásobte náklady požadovanými množstvami, aby ste určili celkové predpokladané náklady na zákazku alebo navrhovanú zákaznícku objednávku. Zvážte zmeny odhadov založené na veľkosti zákazky alebo objednávky na základe efektívnosti nákupu a výroby, ktoré sa môžu vyskytnúť pri väčších množstvách.