Sledovanie hodín práce zamestnancov je hlavnou súčasťou riadenia pracovných síl vo väčšine podnikov - bez záznamu o odpracovaných hodinách je ťažké pre ľudské zdroje a oddelenia účtovníctva overiť, koľko by ste mali platiť. Zamestnanci niekedy robia chyby a zabúdajú na hodiny, keď majú. To si vyžaduje disciplínu, ale zamestnávatelia musia byť opatrní, aby nedošlo k porušeniu práv zamestnanca počas disciplinárneho konania.
FLSA
Zákon o spravodlivom pracovnom štýle alebo FLSA je federálny zákon, ktorý upravuje odmeňovanie zamestnancov. Ak uvažujete o disciplinovaní svojich zamestnancov, musíte vziať do úvahy FLSA. Služba FLSA vyžaduje, aby ste zaplatili zamestnancom za celé hodiny, ktoré pracovali, aj keď časové hodiny nevyhnutne neodrážajú tieto hodiny. Znamená to, že je vašou povinnosťou ako zamestnávateľom udržiavať tesné tabuľky o tom, čo robia vaši zamestnanci. nemôžete predpokladať, že zamestnanec by nemal dostať zaplatené za hodiny, na ktoré zabudol hodiny.
Znalosť porušenia
Okrem FLSA, ďalším veľkým záujmom, ktorý by ste mali mať ako zamestnávateľ, je to, či zamestnanec dokonca vie, že má čakať, alebo aké postupy má nasledovať. Ak vaše pravidlá týkajúce sa zaznamenávania času nie sú v oficiálnej príručke pre zamestnancov, venujte si čas na vypracovanie dodatku. V dodatku je potrebné poznamenať, že nedodržanie termínu v postupe bude riešené podľa vašich bežných disciplinárnych postupov, ktoré vo väčšine spoločností smerujú k ukončeniu.
Progresívna disciplína
V niektorých prípadoch sú opatrenia zamestnanca dostatočne závažné na to, aby odôvodňovali okamžité ukončenie, ako je napríklad zbraň do pracovného prostredia bez povolenia s úmyslom ublížiť. Vo väčšine prípadov však môžete použiť systém progresívnej disciplíny, v ktorom zvyšujete závažnosť sankcií za každé porušenie. Nedodržanie hodín je vynikajúcim príkladom toho, kedy je vhodná progresívna disciplína.
Postup disciplíny
Postupné disciplinárne postupy sa môžu líšiť podľa spoločnosti. Prvým krokom k disciplinovaniu zamestnanca, ktorý zabudne načasovať, je stretnutie so zamestnancom a preskúmanie pravidiel a postupov na započítanie. Musí zamestnanec podpísať a uviesť dátum, v ktorom uvedie, že si prečítal postupy a vložil kópiu vyhlásenia vo svojom spise zamestnancov. Pri prvom prekročení je ďalším krokom zvyčajne poskytnutie verbálneho upozornenia. Pri druhom priestupku poskytnite písomné upozornenie. Spoločnosti často poskytujú až tri písomné upozornenia pred tým, ako sa posunú dopredu. Keď váš zamestnanec nahromadil maximálny počet písomných upozornení na nefunkčnosť hodín, iniciujte dôsledok, ako je zaplatenie dokladu. Pozastaviť zamestnanca, ak dôjde k ďalšiemu porušeniu. Ak zamestnanec ešte stále nepracuje správne, ukončite ho. Väčšina zamestnancov, ktorí zabúdajú na hodiny, nedosiahne miesto pozastavenia alebo ukončenie, ale vaša disciplinárna politika by mala odrážať vašu autoritu používať tieto akcie.
dôležité informácie
Keď sa snažíte presadzovať disciplínu, je nevyhnutné, aby ste nehrali obľúbené položky. Musíte uplatňovať pravidlá rovnakým spôsobom pre každého zamestnanca, bez ohľadu na ich pracovné názvy alebo históriu v spoločnosti. Týmto sa vysiela jasná správa, že nebudete tolerovať nesúlad, ktorý je nevyhnutný pre to, aby vás zamestnanci brali vážne. Navyše, po tom, čo ste písali vo svojej príručke k listu, je jediný skutočný spôsob, ako zabrániť súdnemu konaniu za nekalé praktiky.
