Jasné obchodné pravidlá a dobre definované štandardné prevádzkové postupy sú rozhodujúcimi prvkami v pláne riadenia zariadení. Zatiaľ čo smernice o politike stanovujú očakávania na vysokej úrovni a štandardy na úrovni služieb, štandardnými pracovnými postupmi sú podrobné pokyny, ktoré zamestnanci dodržiavajú pri plnení úloh a činností údržby. Väčšina firiem zahŕňa SOP pre rutinné a nápravné úlohy údržby.
Inštrukcie a zahrnutia
Okrem jasných akčných krokov a zoznamu požadovaných nástrojov a zariadení niektoré SOP - najmä tie, ktoré sa týkajú údržby zariadení - obsahujú diagramy alebo fotografie, ktoré pomáhajú údržbárskym pracovníkom identifikovať časti stroja alebo nájsť kľúčové kontrolné body. SOP obsahujú pokyny o tom, aké informácie alebo údaje musí zamestnanec zachytiť a zaznamenať počas údržby. Napríklad SOP pre údržbu bežného vybavenia môže vyžadovať, aby zamestnanec zaznamenal dátum, vykonanú úlohu, hodnotenie stavu a akékoľvek pripomienky alebo pripomienky.
Postupy údržby
Pretože údržbové SOP musia spĺňať štandardy pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, väčšina z nich obsahuje podrobné bezpečnostné pokyny. Patria sem smernice, ktoré určujú požiadavky na ochranu oblečenia a bezpečnostné opatrenia, ktoré personál údržby musí brať počas štartov, odstavení a úprav. Napríklad nariadenie OSHA 29 CFR 1910.147 vyžaduje, aby podniky rozvíjali a realizovali SOP s uzamknutým označením, aby sa zabránilo nehodám, keď zamestnanci vykonávajú údržbu. Procedúry uzamknutia vypnú alebo inak spôsobia, že stroje a zariadenie nie sú počas údržby v prevádzke. Postupy označovania tagu varujú ostatných, aby nepracovali s vybavením alebo strojným zariadením až do dokončenia údržby.
