Proaktívne plánovanie znamená prevziať iniciatívu na plánovanie vopred, naplánovanie dôležitých udalostí a prípravu na úspech. Vo väčšine situácií proaktívne plánovanie optimalizuje efektivitu podnikania alebo oddelenia a chráni pred veľmi nákladnými udalosťami.
Proaktívne základy plánovania
Prvým krokom v proaktívnom plánovaní je premýšľať o budúcnosti. Päť kľúčových prvkov proaktívneho plánovacieho procesu je predpovedať, predchádzať, plánovať, zúčastňovať sa a vykonávať, podľa poradia spoločnosti Eat Your Career. Predvídaním budúcich potrieb a budúcich hrozieb je osoba alebo firma lepšie vybavená, aby vyvinula stratégiu, ktorá optimalizuje výkonnosť a predchádza problémom. Jednoduchý príklad proaktívneho plánovania sa pripravuje na vyplnenie medzery medzi talentmi, aby sa zosúladili so strategickými cieľmi.
Typy proaktívneho plánovania
Proaktívne plánovanie je súčasťou niekoľkých odlišných prvkov podnikania, vrátane riadenia, údržby a vzťahov s verejnosťou. Proaktívny manažér, ktorý uplatňuje princíp premýšľania dopredu, uznáva potreby svojej organizácie alebo oddelenia a nájde zdroje potrebné na ich splnenie. Proaktívna údržba zabezpečuje, že zariadenie zostane v prevádzkovom stave. Naproti tomu reaktivna údržba nastane až po zlomení zariadenia. Proaktívne plánovanie PR je zámernou stratégiou generovania bezplatnej publicity s cieľom propagovať pozitívne vlastnosti značky.
Proaktívne výhody
Proaktívne plánovanie má výrazné a presvedčivé výhody. Podnik, ktorý plánuje dopredu, je schopný prevziať väčšiu kontrolu nad svojou budúcnosťou v porovnaní s reakciou na vonkajšie prostredie. Takéto plánovanie môže viesť k vysoko ziskovým investíciám a aktivitám, ako aj k zabráneniu nákladným chybám alebo chybám zariadenia. Proaktívne plánovanie umožňuje manažérovi využívať svoje najväčšie aktíva tým, že sa pripravuje na ich využitie v najvhodnejších situáciách. To tiež umožňuje spoločnosti optimalizovať svoju efektivitu v oblasti primárnych obchodných aktivít.
Reakčné motívy a problémy
Reaktívna akcia je zvyčajne výsledkom toho, keď spoločnosť neplánuje a musí reagovať na núdzové alebo krízové situácie. Skôr než konať s pripravenou stratégiou, reaktívne správanie sa často skladá zo snahy rýchlo obsiahnuť vznikajúci problém. Napríklad v oblasti výroby môže nedostatok plánovania spôsobiť, že spoločnosť musí nahradiť veľmi drahý kus zariadenia, akonáhle je opravená. Zatiaľ čo reaktívny prístup neumožňuje čas na plánovanie, môže to viesť k veľmi nákladnému a časovo náročnejšiemu krízovému riadeniu na ceste.
