Ak sa pri platbe faktúr, klientov alebo zamestnancov pri používaní účtovného softvéru QuickBooks dopustil chyby, mala by sa zrušená kontrola zaznamenať do vašej kontrolnej knihy na účely dokumentácie. Rovnaké postupy sa uplatňujú aj pri písaní zrušenej kontroly, akú by ste urobili pri nastavovaní automatických mesačných platieb.
Zrušiť písomnú kontrolu
- Klikni na zoznamy a vyberte Účtovná schéma.
- Vyberte účet, ktorý bol použitý na napísanie pôvodnej kontroly.
- vybrať Splatné účty otvoriť kontrolnú knihu alebo zaregistrovať.
- Nájdite konkrétnu kontrolu, ktorú chcete zrušiť, a kliknite na ňu.
- Prejdite na stránku editovať a vyberte Neplatná kontrola.
- kliknite rekord uložiť zmeny.
Napísať zrušenú kontrolu
- Vyberte položku bankovníctvo a vyberte Kontrola zápisu.
- Zadajte názov spoločnosti, ktorá bude dostávať automatické platby do poľa príjemcu platby.
- Vykonajte odchod za $ 0,00 dolára.
- Vyber editovať a kliknite na Neplatná kontrola.
- kliknite rekord uložiť zmeny.
Tip
Pred vykonaním akýchkoľvek zmien vo vašich finančných záznamoch vždy zálohujte súbory spoločnosti.
Výstraha
Zrušenie kontroly v službe QuickBooks sa líši od odstránenia šeku. Transakcia pre zrušený šek zostane vo vašich záznamoch, zatiaľ čo zrušená kontrola bude úplne odstránená z vašej knihy QuickBooks.
