Písmená sú formálne dokumenty a termín vášho listu môže byť rozhodujúci pri overovaní zmlúv alebo zmlúv. Termíny by mali byť umiestnené v hornej časti písmen, tesne pod odkazmi. Môžete si navrhnúť vlastnú šablónu listu, použiť nástroje generátora písmen alebo si stiahnuť šablóny šablón písmen pre nastavenie štandardných formátov pre vaše písmená.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Hlavičkový papier alebo prázdny papier
-
počítačový
-
tlačiareň
Otvorte prázdny dokument vo vašom balíku na spracovanie textu a ponechajte dostatok miesta v hornej časti stránky pre vašu hlavičku. Prípadne zadajte svoju adresu v hornej časti stránky.
V prípade potreby zadajte odkaz. Formálne obchodné listy môžu vyžadovať iniciály signatára písmena a iniciály písačky alebo číslo čísla prípadu. Vložte prázdny riadok.
Pridajte dátum do dokumentu. Dátumy by mali byť formátované podľa dňa a mesiaca, za ktorým nasleduje čiarka a rok, napríklad 10. júna 2010.Doteraz je bežnou praxou ako deň, kedy bude odoslaná poštou, aj keď možno budete chcieť pridať niekoľko dní, aby ste mohli doručiť čas. Vložte prázdny riadok.
Pridajte meno a adresu adresy osoby, ktorej je list adresovaný, a vyplňte svoj list.
Tipy
-
Písmená by nikdy nemali byť datované pred dátumom odoslania, pretože to môže byť považované za nezákonné alebo podvodné. Písmená môžu byť dodatočne odoslané, aby umožnili čas na dodanie.
Ak vkladáte dátumy do tela vášho listu, použite rovnaký štýl formátu, aký sa používa pre dátumový riadok.
Bežne sa používa štýl bloku pre písmená, pričom celý text je zablokovaný na ľavý okraj a bez odsadenia.
