Dlho pred vynájdením e-mailu bol faxom hlavný spôsob rýchlej komunikácie v kancelárii. Zariadenie faxom alebo faxom je prostriedok na odosielanie kópie informácií prostredníctvom telefónnej linky a zvyčajne sa používa na zadávanie objednávok spoločností alebo na zasielanie právnych dokumentov rýchlo.
histórie
Moderný fax bol bežne používaný v 80. rokoch minulého storočia, ale patent na fax bol udelený Alexandrovi Bainovi v roku 1843, 33 rokov pred vynálezom telefónu. Faxový prístroj bol prvýkrát významný v roku 1906, keď sa používal na prenos fotografií do novín.
výhody
Faxy sa prenášajú bezpečne a prakticky okamžite, čo je výhoda pri odosielaní dôverných a právnych dokumentov. Iné odvetvia, ktoré sa spoliehajú na prenos faxových zariadení, zahŕňajú spoločnosti zaoberajúce sa nehnuteľnosťou a obchodné spoločnosti, ktoré sú závislé od faxov na účely objednávania. Pri prevalencii e-mailu na pracovisku bolo v roku 2007 odoslaných viac faxov ako v ktoromkoľvek inom roku.
druhy
Vyhradené faxy sú stroje, ktoré sa používajú len na faxovanie. Keďže faxové zariadenia používajú telefónnu linku, telefónne hovory môžu byť vykonané zo zariadenia, avšak nie je to primárna funkcia.
Medzi multifunkčné tlačiarne patrí hardvér na použitie ako fax, skener, tlačiareň a kopírka. Tieto zariadenia zvyčajne trvajú dlhšie na prevádzku, takže odborníci naznačujú, že "ak potrebujete odoslať viac ako niekoľko faxov za týždeň, získate cenu peňazí od dedikovaného faxového prístroja", uvádza Consumer Research.
Faxové modemy sú k dispozícii ako interné alebo externé počítačové zariadenia. Nevýhodou faxových modemov je to, že dokumenty, ktoré majú byť odoslané faxom, musia byť v elektronickej podobe. Primárnou nevýhodou faxových modemov je požadovaný optický skener potrebný na faxovanie papierových dokumentov.
Faxové služby, ktoré ponúkajú spoločnosti ako Packetel, umožňujú odosielanie faxov na e-mailové účty ako dokumenty vo formáte PDF. Výhody služieb faxu na e-mail zahŕňajú textové upozornenia pri prijatí faxov, dostupnosť niekoľkých e-mailových adries a nízke ceny (Packetel 3,65 dolárov za mesiac).
dôležité informácie
Tí, ktorí uvažujú o kúpe faxového prístroja, by mali brať do úvahy nasledovné: 1. Technológiu tlače. Laserové faxové zariadenia sú odolnejšie a majú vyššiu kvalitu tlače, ale sú drahšie. 2. Rýchlosť. Rýchlosti prenosu sa pohybujú od 3 do 15 sekúnd na stranu. Ak nebudete faxovať často, zvážte nákup pomalšieho, lacnejšieho stroja. 3. Pamäť. Ak faxový prístroj vyčerpá papier, skromné stroje ukladajú približne 25 stránok, zatiaľ čo najvyššie stroje ukladajú až 500 strán. 4. Ďalšie funkcie. Zvážte, aké ďalšie možnosti, ako napríklad rýchle vytáčanie a presmerovanie faxov, budete potrebovať.
Riešenie problémov
Medzi najbežnejšie problémy faxového prístroja patrí kvalita obrázkov, uviaznutie papiera a problémy s pripojením.
Problémy s kvalitou obrazu zahŕňajú škvrny, pruhy a typ, ktorý je príliš tmavý alebo príliš svetlý. Presvedčte sa, či je kazeta s tonerom v správnom prevádzkovom stave, či má dostatočný toner a nedochádza k úniku prášku.
Pri práci s uviaznutým papierom dbajte na to, aby ste odstránili papier prirodzeným spôsobom, ako sa papier bude pohybovať. Pokúšanie sa odstrániť papier v opačnom smere môže viesť k poškodeniu kolies alebo prevodoviek a ponechať v stroji malé kúsky papiera.
Chyby pri komunikácii sa zvyčajne zaoberajú telefónnou spoločnosťou. Ak je prítomný oznamovací tón, ale faxové zásielky stále nie sú prijateľné, obráťte sa na telefónnu spoločnosť, aby ste predišli rušeniu.
