Či už poskytujeme dôkaz o tom, že podnik je dôveryhodný, alebo že je spokojný s kvalitou svojich produktov a úrovňou služieb zákazníkom, je dôležité, aby ste zostavili stručný a dobre napísaný odporúčací list. List odporúčania by mal obsahovať dôvod, prečo odporúčate podnik, ako dlho ste sa oboznámili s podnikom a jeho vlastníkmi, ako aj dôkladné vysvetlenie, prečo by ste podnik odporúčali inej firme alebo zákazníkovi.
Formátujte svoj list správne. Použite štandardný formát bloku na vytvorenie odporúčacieho listu pre firmu. Text by mal byť odôvodnený vľavo a zahŕňa päť základných častí vrátane dátumu, vašej adresy, adresy príjemcu, pozdravu, kópie tela a podpisu. Medzi jednotlivými časťami použite jeden medzerník.
Určite publikum vášho listu. Môžete napísať odporúčací list pre podnik, ktorý navrhuje jeho služby spotrebiteľovi alebo majiteľovi podniku. Zákazníci a majitelia firiem majú rôzne potreby, a preto zodpovedajúcim spôsobom menia svoj prístup.
Vysvetlite svoj vzťah k podnikaniu, ktoré odporúčate, podrobne popísať predchádzajúce obchodné rokovania. Diskutujte o pozitívnych skúsenostiach, ktoré ste mali so spoločnosťou, a zdôraznite jej silné stránky. Ak je v obchode niečo jedinečné, napríklad nízke ceny alebo vynikajúce služby zákazníkom, zahrňte to vo svojom odporúčaní list. Zahrňte počet rokov, ktoré ste podnikli spolu, a ako dlho poznáte vlastníka firmy. Ak vy a majiteľ firmy ste súčasťou ktorejkoľvek z tých istých organizácií alebo obchodných výborov, uveďte aj tieto informácie.
Zahrňte svoje kontaktné informácie. Firmy a zákazníci môžu chcieť, aby s vami nadviazali na konkrétne otázky, ktoré ste nepreskúmali v pôvodnom liste. Zadajte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu a ak máte preferovaný spôsob kontaktu.
Priložte vzorky práce dokončenej podnikom, ktorý odporúčate, ak je to vhodné. Napríklad, ak ste zákazník, ktorý doporučuje podnikanie pre remodelovanie kuchyne ľuďom vo vašom susedstve, priložte pred a po fotografiách, ktoré potenciálnym zákazníkom poskytnú lepšiu predstavu o úrovni práce, ktorú spoločnosť dokončila pre vás. Ak ste firma, ktorá odporúča grafickému dizajnérovi inú firmu, uveďte vzorky marketingového materiálu, ktorý dizajnér vytvoril pre vašu spoločnosť.
Zadajte firmu, na ktorú odporúčate kópiu vášho odporúčacieho listu, aby ste si ho mohli uchovať.
