Správna rada (BOD) je skupina ľudí, ktorá riadi korporáciu alebo inú formu organizácie. Pri adresovaní BSK osobne alebo prostredníctvom listu by sa malo použiť oficiálne znenie. Riešenie BSK je pre niektorých ľudí často strašidelným zážitkom. Predstavenstvo je určené na podávanie otázok alebo ponúkanie vyhlásení alebo stanovísk.
Riadne kontaktujte správnu radu. Ak sa zúčastňujete na stretnutí a musíte sa obrátiť na správnu radu s otázkou alebo vyhlásením, mali by ste hovoriť o jednej osobe. Ak sa chcete obrátiť na celú tabuľu, Purdue University Online Writing Lab odporúča povedať "Dámy a džentlmen rady".
Zavolajte člena podľa jeho názvu a mena. Ak chcete osloviť člena správnej rady osobne, uveďte najskôr titul osoby ako "pán", "pani" alebo "Dr.", a potom uveďte meno a pozíciu osoby na doske. Príkladom je "pán Smith, predseda predstavenstva. "Po tom, čo osoba alebo skupina vás potvrdia, máte možnosť hovoriť ďalej.
Napísať list. Mnohokrát sa adresy predstavenstva adresujú prostredníctvom listu. Pri písaní listu BSK postupujte podľa štandardných obchodných zásad pre písanie listov.
Vložte svoju vlastnú adresu v hornej časti písmena. Odosielateľ by mal obsahovať svoju vlastnú adresu a písmeno by malo byť datované. Nemusíte obsahovať vaše meno v hornej časti listu. Ak používate hlavičkový papier, tento krok už môže byť vykonaný.
Začnite písmenom s pozdravom. V liste by sa malo uviesť: "Vážený pán Smith." Použite príslušný titul len pre osobu a priezvisko osoby.
Napíšte telo písmena. Pri písaní aktuálneho listu uveďte iba faktické informácie, ktoré sú jasné a ľahko pochopiteľné. Zatvorte písmeno "Ďakujeme" a podpíšte a vytlačte celé meno.
Obráťte sa na obálku. Obálka by sa mala opäť zaoberať pomocou názvu osoby. Po názve uveďte celé meno osoby, napríklad "Pán. James Smith. "Pod menom príjemcu napíšte" Predseda predstavenstva. "Nižšie by mal byť názov a adresa organizácie.
