Uchopenie krabice plnej účtov alebo papierovej knihy a ich použitie na zistenie dane, ktoré dlžíte za príjem z farmy, je únavná. V dnešnej dobe chápaví poľnohospodári využívajú počítačové programy na sledovanie výdavkov a nákupov pre rôzne poľnohospodárske produkty, ako sú hospodárske zvieratá a rastlinné zrná, čím šetria čas a frustráciu a zároveň získavajú lepší prehľad o svojej poľnohospodárskej činnosti. Softvér na vedenie účtovníctva vám pomôže zistiť, kde stojí vaša poľnohospodárska činnosť, čo z dlhodobého hľadiska pomáha dosiahnuť zisk.
Vyhodnocovanie potrebných funkcií
Výber účtovného programu začína identifikáciou toho, na čo potrebujete. Napríklad, ak zdvihnite dobytok a pestujete kukuricu, potrebujete program, ktorý rozdelí vašu poľnohospodársku činnosť na samostatné oblasti ziskov a strát. Ak zamestnávate farmárov alebo manažér farmy, váš účtovný program by mal obsahovať mzdové funkcie a daňové tabuľky. Ak chcete sledovať efektívnosť nákladov a odpisy traktorov, kombajnov a iných poľnohospodárskych zariadení, môžete potrebovať aj funkcie sledovania inventára fariem. Ak chcete použiť softvér na vyváženie vašich kníh, potrebujete funkciu podvojného účtovníctva, ktorá zaznamenáva denné príjmy a výdavky, ako aj debetné a kreditné riadkové položky za všetko, čo zadáte.
Základy
Solidný poľnohospodársky účtovný program generuje aspoň výkazy peňažných tokov a výkazov ziskov a strát, ako aj súvahu. Informácie poskytnuté pomocou týchto nástrojov v priebehu trojročného časového rozpätia vám pomôžu spočítať, koľko stojí za rastúci aker z kukurice alebo zvýšiť jednu kravu, ktorá je užitočná pri dlhodobom plánovaní a pri kontrole príjmov a výdavkov v každej kategórii. Potrebujete tiež možnosť pridať vlastné kategórie sledovania, ktoré sa označujú ako účtovná schéma. Kategórie sledovania sú veľmi užitočné pri zadávaní a hodnotení údajov rozčlenených na rôzne druhy výdavkov. Napríklad, ak zdvihnite hovädzí dobytok, vaše kategórie sledovania môžu byť rozdelené na akvizíciu, kŕmenie, veterinárov, zaokrúhľovanie a náklady na prepravu.
Možnosti programu
Quicken a QuickBooks sú lacné základné účtovné programy, ktoré vám umožnia začať s počítačovými programami. Ak chcete pridať do týchto programov graf účtovných kategórií, ktoré sa týkajú poľnohospodárskych podnikov, prečítajte si program rozšírenia poľnohospodárstva v rámci univerzity. Alebo si môžete kúpiť doplnkový program, ako je ManagePLUS, pre rozšírenie schopnosti programu.Ak chcete softvér, ktorý je vyvinutý špeciálne pre poľnohospodárske operácie a ktorý poskytuje pevné výkazy príjmov súvisiace s vašou súvahou, vyhľadajte programy ako Farmworks, FarmBiz a Red Wing. Programy zamerané na malé a stredné poľnohospodárske prevádzky zahŕňajú Intacct a Netsuite.
Užitočné tipy
Porozprávajte sa so svojím účtovníkom o tom, aké informácie potrebujete na prípravu štvrťročných daní z príjmov a platenie daní pre farmárov alebo sezónnych pracovníkov. Uistite sa, že zvolený softvér poskytuje tieto informácie. Pri nastavovaní účtovnej schémy si uchopte kópie posledných rokov vášho daňového formulára Schedule F a použite ich na vytvorenie kategórií sledovania. Porozprávajte sa s predajcom softvéru o flexibilite programu v oblasti rastu, pretože akonáhle začnete vidieť, čo tieto programy dokážu robiť, možno budete chcieť pridať ďalšie funkcie, ktoré vám pomôžu ešte viac zatraktívniť vašu prevádzku.
