Rezervy na nepredvídané výdavky sú finančné prostriedky, ktoré spoločnosť prideľuje na zaplatenie za možné nežiaduce výsledky. Niektoré spoločnosti jednoducho prideľujú percentuálny podiel z každého rozpočtu projektu na rezervy na nepredvídané výdavky. Ostatné používajú metódu očakávanej hodnoty, ktorá vypočíta očakávané náklady na rôzne nepredvídané udalosti. Namiesto vyčlenenia finančných prostriedkov na zaplatenie všetkých z nich v plnej výške spoločnosť vyčleňuje rezervy podľa pravdepodobnosti ich vzniku. Táto metóda je podobná tomu, ako poisťovne počítajú poistné.
Vymenujte každú udalosť, ktorá by mohla zvýšiť vaše výdavky. Predpokladajme napríklad, že tieto mimoriadne udalosti zahŕňajú potrebu pridať ďalších pracovníkov do projektu, outsourcing externým dodávateľom, nedodržanie vášho mäkkého termínu a porucha zariadenia.
Odhadnite každú z týchto nákladov na mimoriadnu udalosť. Predpokladajme napríklad, že štyri nepredvídateľné udalosti by vás stáli 32 000 dolárov, 48 000 dolárov, 20 000 dolárov a 12 000 dolárov.
Odhad pravdepodobnosti každej výskytu nepredvídaných udalostí. Predpokladajme napríklad, že rizikové udalosti majú 5%, 5%, 10% a 2% pravdepodobnosť výskytu.
Vynásobte náklady každej nepredvídanej udalosti podľa jej pravdepodobnosti. Pokračujúc v príklade, 5 percent z 32 000 dolárov je 1 600 dolárov, 5 percent z 48 000 dolárov je 2 400 dolárov, 10 percent z 20 000 dolárov je 2 000 dolárov a 2 z 12 000 dolárov je 240 dolárov.
Pridajte tieto hodnoty dohromady. Suma hodnôt v tomto príklade je 6 240 USD. Budete potrebovať 6.240 dolárov v rezervách na nepredvídané udalosti.
Tipy
-
Komplexný plán riadenia rizík musí brať do úvahy množstvo nepredvídaných okolností, ale môžete vylúčiť nepredvídateľné okolnosti s veľmi nízkymi pravdepodobnosťami, aby sa vaše výpočty zvládli lepšie.
