V podnikovom kontexte sa rozhovory o rozpočtových rezervách a rezervách manažmentu týkajú personálu, ktorý je rozmanitý ako účtovníci nákladov, strategickí manažéri, vedúci oddelení a finanční analytici. Tí, ktorí chcú predchádzať kríze likvidity v podnikových operáciách, skúmajú finančné správy a zisťujú, či podnik má dostatočné zdroje pre vojakov, a to z hľadiska konkurencieschopnosti.
Rozpočtové rezervy
Rozpočtová rezerva je fond na daždivý deň, ktorý spoločnosť vyčleňuje na financovanie prevádzkových činností, ak nepriaznivé neočakávané udalosti zmrzačia svoju pozíciu v oblasti likvidity alebo sťažia podnikom prístup k peniazom v podnikových trezoroch. Jednoducho povedané, rezervou sú peniaze korporátni pokladníci hromadne, aby podnik mohol pôsobiť na dané obdobie - povedzme jeden, dva alebo tri mesiace - až kým sa zlepší pozícia v hotovosti. Vedúci oddelení vo všeobecnosti odhadujú rezervy v absolútnych alebo relatívnych podmienkach. Napríklad, rezervy môžu predstavovať 10 miliónov dolárov alebo predstavujú tri mesiace ročného rozpočtu spoločnosti. Od roku 2011 odporúča Národná asociácia vysokoškolských a vysokoškolských dôstojníkov, aby vysoké školy a vysoké školy mali 25% svojho prevádzkového rozpočtu v rezervách.
Rezervné rezervy
Manažérsky rezervy predstavujú peniaze, časové alebo rozpočtové zdroje, ktoré podnikové vedenie vyčleňuje na účtovanie častí projektu, ktoré vedúci oddelení a poskytovatelia služieb nemôžu predvídať. Tiež známy ako rezerva na nepredvídané výdavky, rezerva na riadenie pomáha riadiacim pracovníkom predchádzať neočakávaným prerušeniam pri hromadení projektu. Ak by to nebolo možné, tento scenár by mohol vyvolať hnev obchodného partnera alebo spôsobiť prevádzkové straty, najmä v zmluvných dohodách, ktoré vyžadujú dokončenie iniciatívy v stanovenom časovom rámci. Napríklad udalosti ako pracovné úrazy a nepriaznivé poveternostné podmienky by mohli zastaviť prácu na projekte a priniesť viac nákladov; rezervy manažmentu pomáhajú projektovým manažérom udržiavať iniciatívu, keď dôjde k týmto udalostiam.
súvislosť
Rozpočtové rezervy a rezervy hospodárenia súvisia so spôsobom fungovania spoločnosti. Prvý sa týka trvalých podnikových procesov, zatiaľ čo druhý sa vzťahuje na špecifické situácie a jednorazové udalosti, ako sú projekty, programy a krátkodobé interné procesy. Presným výpočtom a monitorovaním prevádzkových rezerv vedúci oddelení uľahčujú myslenie obchodných partnerov. Investori už nemusia dôverovať firemnému manažmentu v súvislosti s osudom podnikania, ak sa ekonomické podmienky stanú kyslou.
Medziodborové priateľstvo
Aby boli rozpočtové a manažérske rezervy účinné, manažérstvo často žiada vedúcich oddelení, aby pracovali v tandeme a navrhli najlepší plán na zabezpečenie pozície hotovosti spoločnosti v dobrom a zlom čase. Toto partnerstvo prispieva k prevádzkovej udržateľnosti, krátkodobej ziskovosti a riadnemu plánovaniu kontinuity. Posledný scenár je perfektnou ilustráciou, pretože plánovanie kontinuity vyžaduje, aby personál spolupracoval pri zachovaní kritických funkcií spoločnosti v prípade narušenia.
