Pracovné stretnutia sú zdrojom veľkého posmechu medzi zamestnancami z dôvodu ich tendencie pretiahnuť a zapracovať nekonečné detaily. Zatiaľ čo niektoré sťažnosti týkajúce sa skupinových stretnutí sú oprávnené, tieto typy stretnutí prinášajú aj mnohé výhody, najmä v kancelárskom prostredí, kde sa zamestnanci alebo partneri projektu zriedka navzájom stretávajú.
Lepšie možnosti spolupráce
Skupinové stretnutia dávajú zamestnancom možnosť naplánovať projekty ako tím, čo uľahčuje vylepšovanie kľúčových cieľov a vytvára hlavný zoznam úloh. Plánovanie ako skupina tiež dáva zamestnancom šancu získať perspektívy a spätnú väzbu, aké by inak nemali, čo by potenciálne zlepšilo výsledok projektu. Napríklad, keď sa skupina reportérov a fotografov stretne, aby diskutovali o pokrytí príbehu tímom, môžu prísť s koherentnejšou stratégiou, než by inak pracovali nezávisle.
Zlepšená komunikácia
Skupinové stretnutia podporujú väčšiu komunikáciu medzi zamestnancami, a to najmä pre tých, ktorí často komunikujú alebo sú mimo kanceláriu. Toto zvýšenie komunikácie môže uľahčiť a zefektívniť diskusiu o myšlienkach a plánovaní projektov, pretože všetci môžu naraziť v tom istom čase. Môže tiež pomôcť novým zamestnancom prispôsobiť sa firemnej kultúre a vytvárať príležitosti na mentorstvo a potenciál pre vzťahy a nové spoločné úsilie.
Nové perspektívy
Skupinové stretnutia ponúkajú príležitosti na získanie nových perspektív na pracovisku. Napríklad copywriter sa môže inšpirovať reklamnou kampaňou z niečoho, čo niekto hovorí počas stretnutia v skupine. Toto sa nemôže vyskytnúť pri individuálnom stretnutí, kde je zapojený iba jeden ďalší hlas. Tieto nové perspektívy môžu zvýšiť efektivitu podnikania a pomôcť mu rozvíjať nové stratégie, ktoré by inak nemal možnosť zvážiť.
Sociálne výzvy
Nie každý sa darí na skupinovom stretnutí. Niektorí zamestnanci sa môžu cenzurovať na skupinových stretnutiach, a to buď z plachosti alebo nedostatku dôvery pred viacerými ľuďmi. Toto je menej dôležité v stretnutiach "one-on-one", kde sa účastníci podieľajú na dôvernejšej výmene nápadov. Stretnutia skupín môžu byť tiež pre niektoré demografické skupiny náročné. Napríklad štúdia zverejnená v roku 2014 "Jazyková a sociálna psychológia" zistila, že ženy sú častejšie prerušené. Skupinové stretnutia môžu brániť schopnosti ženy komunikovať, najmä ak ju preruší niekoľko účastníkov.
Správa času
Keď sa mnohé konkurenčné hlasy pokúšajú komunikovať naraz, schôdzky majú tendenciu trvať dlhšie a dosahujú menej ako jeden na jedného zasadnutí. Náhle zmeny v agende schôdzky, ako aj malé rozhovory môžu taktiež viesť k príliš dlhému stretnutiu. Ak stretnutie prebehne dlhšie, ako je naplánované, účastníci môžu zaostávať v iných projektoch alebo si môžu nechať ujsť iné dôležité stretnutia alebo stretnutia.
