V prípade niektorých firiem sú stretnutia s kolegami v skupine pravidelným a integrálnym segmentom každého pracovného týždňa. Ostatné organizácie zriedka alebo nikdy nespĺňajú prax stretnutia a dotýkania sa základne. S takým rozšíreným a rôznorodým pohľadom na tímové stretnutia by ste mali zvážiť výhody a nevýhody času, ktorý vy a tvoji kolegovia trávia spolu.
Pro: Čerstvé nápady a jednota tímu
Jedným z najlepších dôvodov na stretnutia je, že ponúkajú každému možnosť podeliť sa o svoje nápady a nápady. Pozvaním spolupracovníkov, aby vyjadrili svoje pozorovania v otvorenom a priateľskom prostredí, mnohí vedúci pracovníci sú zoznámení s doteraz neznámym aspektom ich podnikania. Podľa článku o Dummies.com môžu tieto stretnutia slúžiť ako prostriedok na posilnenie zamestnancov a posilnenie morálky.
Con: Čas od určených úloh
Mnohé efektívne tímové stretnutia realizujú jasnú a definovanú agendu; táto pridaná štruktúra pomáha udržať prácu na trati. Bez ohľadu na to čas strávený na stretnutí tímu zvyčajne znamená čas strávený mimo bežných každodenných povinností. To môže spôsobiť, že zamestnanci zaostávajú v bežnej rutine. Pri rozhodovaní, či je stretnutie s kolegy správne pre vaše podnikanie, zvážte príležitostné náklady na ich čas.
Pro: Otvorená komunikácia
Keď dôjde k novej alebo významnej udalosti, stretnutie tímu môže byť skvelým spôsobom, ako zvýšiť rýchlosť ostatných spolupracovníkov. Zatiaľ čo e-maily a poznámky môžu tiež komunikovať správu, ich forma je často menej priaznivá pre otázky a vysvetlenia. Ak sa stretnete s tímom, môžete si byť istí, že vaše informácie sú skutočne počuť (na rozdiel od ignorovanej poznámky alebo e-mailu).
Con: Nesúhlasy
Jednou z najväčších nevýhod pri usporiadaní tímového stretnutia je potenciál nezhôd a argumentov (najmä vtedy, keď dvaja spolupracovníci v minulosti preukázali predispozíciu k tomuto problému). V mnohých prípadoch zamestnanci považujú myšlienky ostatných za kritiku vlastnej práce a premenenia rozhovorov na argumenty. Podľa BusinessListening.com je možné tieto problémy prekonať s využitím interného alebo externého facilitátora - niekoho, ktorého jediným zámerom bude pomáhať udržať stretnutia efektívne.
