Finančné prostriedky vašej spoločnosti prebiehajú nepretržite každý deň, je však dobré, aby ste pravidelne zladili svoje knihy a získali prehľad o finančnom zdraví "ste tu". Vaše štvrťročné a výročné správy sú najdôležitejšie, ale zvyčajne budete tiež ukončiť mesiac. Je to príležitosť pre vašich účtovníkov, aby zviazali voľné konce, vyriešili a zúčtovali mesačné finančné aktivity.
Tipy
-
V účtovníctve zahŕňa zatváranie na konci mesiaca rutinné spracovanie účtovných zápisov a účtovných závierok s cieľom dosiahnuť riadne prerušenie transakcií v danom mesiaci.
Čo je definícia ukončenia mesiaca?
Koniec finančného mesiaca je v podstate snímkou všetkých finančných aktivít a transakcií za mesiac. Zahŕňajú všetky zaplatené účty a výdavky, ako aj všetky platby a príjmy prijaté za daný mesiac. V závislosti na účtovnom systéme vašej organizácie sa procesy ukončenia mesiaca môžu vykonávať v ručne písaných časopisoch, počítačových tabuľkách alebo úplnom účtovnom programe.
Čo znamená ukončenie procesov v mesiaci?
Budete musieť vykonať niekoľko špecifických procesov ako súčasť ukončenia vášho mesiaca. Tieto sa líšia od jednej organizácie k druhej, ale všeobecné pojmy zostávajú rovnaké. Oddelenia účtovníctva spracúvajú všetky transakcie splatné od prvého dňa mesiaca do posledného dňa v mesiaci. Všetky informácie o mzdách za mesiac sa tiež prehodnocujú a spracúvajú. Ak sa nezaznamenajú žiadne prebiehajúce transakcie, ako napríklad nezaplatené peniaze dlhované spoločnosti za mesiac, všetky tieto transakcie musia byť dokončené pred tým, než sa mesiac môže oficiálne zatvoriť.
Čo je mesiac?
Existuje mnoho spôsobov, ako môžete na účtovné účely definovať svoj "mesiac". Mnoho firiem definuje finančný mesiac na základe kalendára. Napríklad od 1. januára do 31. januára môže byť finančný mesiac. Iné podniky môžu definovať mesiac inak. Napríklad finančný mesiac môže byť 15. január až 15. február. Ak vaša spoločnosť funguje na systéme fiškálneho roka, keď obchodný rok začína v júli alebo v inom mesiaci, potom fiškálny mesiac začne a končí v iný deň ako prvý a posledný deň kalendárneho mesiaca.
Čo je časová línia?
Ukončenie mesiaca sa zvyčajne nestane posledným dňom v mesiaci. Zvyčajne trvá niekoľko dní, kým skončíte všetky transakcie a oficiálne zatvoríte mesiac. Tento proces môže niekedy trvať niekoľko týždňov, v závislosti od toho, ako komplexná je transakcia a ako usilovne účtovné oddelenie zaúčtovalo všetky transakcie počas mesiaca. Ak účet zostane nezaplatený niekoľko týždňov alebo viac, mesiac nemôže byť oficiálne uzavretý, kým sa transakcia neúčtuje. Preto sa niektoré oddelenia účtovníctva začnú agresívne o nezaplatených účtoch po splatnosti účtu, pretože neuhradená transakcia oneskorí ich schopnosť ukončiť mesiac.
