Väčšina ľudí si myslí o správe aktív ako o správe hotovosti a investícií osoby, zvyčajne spoločnosťou poskytujúcou finančné služby. Pre podniky znamená správa aktív niečo úplne iné. Všeobecne ide o sledovanie všetkých vecí hodnotných pre organizáciu, aby sa aktíva rozvíjali, prevádzkovali, udržiavali a likvidovali čo najhospodárnejším spôsobom.
Tipy
-
Správa aktív je aktom riadenia fyzických aktív organizácie, takže sa nič nestratí, nič nečiní a všetko, čo je potrebné modernizovať, je aktualizované.
Správa majetku je vysvetlená
Pre podniky je správa aktív aktom riadenia aktív organizácie, aby boli použité čo najefektívnejšie. Správa aktív sa týka sledovania, udržiavania a modernizácie kľúčových aktív, aby sa zabezpečilo čo najlepšie využitie všetkého, čo spoločnosť vlastní. Spoločnosti, ktoré majú dobré postupy riadenia aktív, sledujú všetko od koncepcie cez životnosť majetku až po jeho fázu likvidácie. Spoločnosť chápe umiestnenie, použitie a stav opravy majetku, takže nič nečiní nečinnosti.
Rozbíjanie správy aktív
Správa aktív je metóda pridaním hodnoty organizácii tým, že správa aktív je efektívnejšia, spoľahlivejšia alebo lacnejšia. Umožňuje podniku vidieť na prvý pohľad, aké aktíva má, kde sú umiestnené, ktoré sú v pôvodnom stave a ktoré sú staršie a potrebujú nejakú prácu. Tieto údaje umožňujú podniku plánovať nákupy, naplánovať údržbu a zistiť hodnotu aktív vo svojej súvahe. S lepšou informáciou o tom, ako využíva hmotné aktíva, spoločnosť mohla posúdiť výnos svojho majetku v porovnaní s nákladmi na údržbu, takže rozumie správnemu momentu nahradenia majetku oproti jeho stanoveniu.
Prečo firmy potrebujú správu aktív
Dobré postupy správy aktív ponúkajú mnoho výhod, vrátane:
- Viac predvídateľné a udržateľné peňažné toky, pretože aktíva sa používajú na konzistentné a optimálne využitie počas ich životnosti.
- Aktuálne chápanie hodnoty aktív v súvahe.
- Presný záznam množstva, aby ste nedošlo k zdvojeniu nákupu zariadenia, ktoré už máte.
- Udržiavacia disciplína prostredníctvom plánovanej preventívnej údržby.
- Benchmarking výkonnosti aktív voči iným spoločnostiam.
- Sledovanie stavu odpisov každého majetku, aby ste vedeli, na čo podávať daňové priznanie.
Ako stratégia je obzvlášť efektívna v štíhlych časoch, kedy spoločnosť musí maximálne využiť všetky zdroje, ktoré má.
Softvér na správu aktív pre vašu spoločnosť
Spravovanie majetku môže byť zložité, ak nie ste organizovaný. To je dôvod, prečo mnohé spoločnosti používajú špecializované technologické platformy na označovanie aktív a lepšiu analýzu rizík spojených s inventárom svojich aktív. Softvérové riešenia sú tak široké, ako sú dlhé, takže sa uistite, že nakupujete správne riešenie. Prinajmenšom budete potrebovať softvér, ktorý podporuje váš základný inventár na viacerých miestach, sleduje nákupy a likvidácie a pripravuje prehľady na identifikáciu majetku počas prípravy daní. Populárne riešenia, ako je Asset Panda, umožňujú sledovať zásoby kdekoľvek na mobilných zariadeniach, ktoré už používajú vaši zamestnanci, a môžete získať prístup k pomoci prostredníctvom telefónu a e-mailu. Inventár EZ Office je ďalším komplexným riešením, ktoré podporuje všetky úrovne nákupu a poskytuje malým a stredným podnikom riešenie na sledovanie majetku, ktoré potrebujú.
