Malé alebo domáce podniky, napríklad centrá starostlivosti o deti, často zanedbávajú formálny prístup k transakčnej časti svojich operácií. V dôsledku toho sa stávajú zbytočnými spormi o peniazoch, ktoré vzniknú za poskytnuté služby. Môžete ľahko vytvoriť faktúru pre vašu starostlivosť o deti, ktorá zabezpečí, že peňažný tok bude včas a preukáže profesionálnu prevádzku spoločnosti. Existuje mnoho webových stránok, ktoré predávajú šablóny faktúr, ale môžete vytvoriť vlastné zadarmo.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Balík Microsoft Office
-
tlačiareň
Vytvorenie dennej faktúry
Použite počítačový softvérový program, ako napríklad balík Microsoft Office Suite, aby ste rýchlo vytvorili profesionálnu formálnu faktúru pre vaše podnikanie. Spoločnosť Microsoft má rôzne šablóny pripravené na použitie pod kartou Nový dokument v časti Programy v ponuke Štart.
Použite šablónu dokumentu programu Excel s názvom Faktúra predaja. Môžete ľahko vytlačiť prázdny dokument a vyplniť ho ručne, ale pre odbornejší pohľad však dokončite dokument v počítači vložením informácií do prázdnych dátových polí. správne kliknutím pravým tlačidlom myši odkryte pole poľa a vložte informácie.
Vyplňte len tie polia formulára, ktoré sú relevantné pre vašu firmu. Nemáte pocit, ako by ste museli vyplniť každé prázdne miesto. Ak ich nepotrebujete, nechajte ich prázdne. Jedno pole, ktoré by ste mali použiť, je "Číslo faktúry". Získajte zvyk používať čísla faktúr na odlíšenie svojich zákazníkov a jednotlivých faktúr.
Do poľa pre tieto informácie uveďte názov a adresu svojho centra dennej starostlivosti. Ak máte obchodné logo, použite ho, aby vaša faktúra vyzerala ešte oficiálne.
Vložte informácie pre vašu spoločnosť do prázdnych dátových polí s názvom "Faktúra predaja" Vyplňte polia pre informácie o zákazníkovi pomocou mena a adresy rodiča, nie dieťaťa. Pod "Popis" poskytnite čo najviac informácií, aby váš zákazník mohol byť spokojnosť s faktografickou faktúrou Použite jazyk, ako napríklad "Day Care Services for Baby Johnson, týždeň 16. januára 2000."
Zahrňte presné dátumy služby, na ktoré sa vzťahuje faktúra, ako aj dohodnuté podmienky poplatkov. Formulár vám umožní určiť množstvo. Môže to byť počet týždňov alebo hodín pokrytých faktúrou. Sadzba poplatku by sa mala vložiť do poľa Jednotková cena. Keď sú čísla vložené do oboch týchto polí, program Excel automaticky vypočíta celkové náklady.
Uveďte do úvahy všetky dodatočné príslušné poplatky, ako sú napríklad jedlá alebo oneskorené poplatky. Zahrňte príslušnú mestskú a štátnu daň. Možno budete musieť vypočítať daň sami. Zahrňte ho do stĺpca Celkom na formulári. Program pridá všetky čísla a poskytne celkový súčet dlžnej sumy. Vytlačte svoje faktúry a rozdajte ich včas.
