Pri vykonávaní dennej starostlivosti je dôležité vypracovať zmluvu medzi sebou a zamestnancami, ako aj zmluvu medzi dennou starostlivosťou a rodičmi. Zamestnanecká zmluva je ako každá štandardná zamestnanecká zmluva s dodatočným ustanovením, že zamestnanci udržiavajú aktualizované CPR pre dojčatá a deti a prvej pomoci a že sa nedopustili trestného činu proti deťom. V zmluve rodiča by sa mali uviesť parametre poklesu, odberu a choroby / poranenia.
Rodičovská zmluva
Špecifikujte rozsah času, počas ktorého môže byť dieťa upustené, napríklad medzi 8:00 a 8:30. Týmto spôsobom môžu byť vaši zamestnanci pripravení na prijatie detí.
Napíšte, aké zodpovednosti má rodič, pokiaľ ide o poskytnutie primeraného oblečenia, občerstvenia, vitamínov a ďalších predmetov v chladnom počasí.
Stanovte, či vaša denná starostlivosť poskytne lieky deťom, a ak áno, presne uveďte, aký postup a pravidlá budú. Môžete napríklad požadovať, aby rodič napísal a podpisoval upozornenie, v ktorom sa podrobne opisuje dávka, koľkokrát denne, koľko dní má byť liek podaný. Alebo sa môžete vyhýbať ťažkosti tým, že trváte na tom, že dieťa zostane doma počas liečby.
Podrobte, aký postup bude, ak bude dieťa zranené. Napíšte v zmluvnom jazyku, ktorý stanovuje, že rodičia súhlasia s týmto postupom v prípade poranenia.
Podrobte postupy disciplíny, ako napríklad, či dieťa prestanete a za akých podmienok môže byť dieťa vylúčené z dennej starostlivosti.
Napíšte, aký deň v týždni je splatný, aké sú penále za oneskorenú platbu a koľko poplatok účtujete, ak ponecháte dieťa na starostlivosť o dieťa po čase uzávierky, napr. 0,50 USD za minútu po 18:00.
Precízte pokyny na prevzatie s osobitným dôrazom na to, či dieťa môže zdvihnúť osoba iná, než osoba, ktorá ho zanechala. Niektorí rodičia zabezpečujú plány, takže opatrovateľka alebo teta dievčatá vyberajú až v popoludňajších hodinách. ďalší rodičia majú rozdelenie väzby. Načrtnite v zmluve aký dôkaz požadujete na prepustenie dieťaťa inému dospelému, ako je osoba, ktorá podpísala zmluvu.
Zamestnanecké zmluvy
Uveďte, že zamestnanec pracuje podľa vášho uváženia, čo vám dáva právo zrušiť zamestnanca bez príčiny kedykoľvek. To vás ochráni pred neoprávnenými súdnymi procesmi.
Vložte doložku, v ktorej sa uvádza, že zamestnanec musí dodržiavať platné a súčasné certifikáty CPR a prvej pomoci pre dojčatá a deti. Podrobte, či je zamestnávateľ alebo zamestnanec zodpovedný za zaplatenie za toto školenie, a uvedomte si, že zamestnanec je zodpovedný za predloženie dokladu o certifikácii.
Zabezpečte, aby zamestnanec súhlasil s podaním ročného registrovaného sexuálneho deliktu, a načrtnite, či vy alebo zamestnanec zaplatíte náklady na prehliadku prostredníctvom databázy sexuálnych delikventov. Tieto náklady sa líšia podľa štátu, ale zvyčajne bežia 10 až 25 USD na osobu.