Profily sa využívajú na písanie verejných správ, keď vodca získa cenu, odíde, robí niečo mimoriadne, daruje veľkú sumu peňazí alebo zomrie. Profil je tiež prínosom pre organizáciu informácií, písanie bulletinov a hľadanie práce. Napísanie profilu vodcu znamená poznať podrobnosti o jednotlivcovi a uviesť informácie spoločne, aby ovplyvnili čítanie informácií.
Zúžte zaostrenie a rozhodnite sa o príčine profilu. Pracovný profil kladie dôraz na pracovné skúsenosti, odborné znalosti a poverenia v tejto oblasti. Ak sa profil zaoberá konkrétnou spoločnosťou a nie všeobecnými pracovnými skúsenosťami, profil sa zameriava na to, čo robia a urobili vedúci pracovníci, aby zlepšili imidž spoločnosti alebo organizácie. Profil pre niekoho, kto odišiel do dôchodku alebo zomrel, by pridal ďalšie osobné informácie o pozadí, vzdelaní a rodine.
Pridajte len toľko pozadia, koľko je potrebné, do profilu vodcov. Ak jednotlivec profiloval žil a pracoval na rovnakom mieste už mnoho rokov, všimnite si, že vodca vyrastal v oblasti a stal sa lídrom v komunite. Pre novinový profil pridajte meno rodičov. Ak by nejaký incident v osobnom prostredí pomohol v pozitívnom smere vodcovstva, zhrňte ho. Pre profil by mali byť osobné informácie na pozadí minimálne a použité len na zvýšenie celkového zamerania profilu.
Zahrňte prihlasovacie údaje. Patrí sem vzdelávanie a certifikácie. Zahrňte špecializovaný výcvik, ak zlepší profil. Skúsenosť je tiež dôležitým prvkom napísania profilu vodcu. Vysvetlite, ako pracovné skúsenosti viedli k súčasnej pracovnej situácii vodcu. Vymenujte oblasti expertízy. Napríklad, ak vodca pracuje s charitatívnym neziskovým organizmom, ukážte, ako skoro pracovať ako dobrovoľník viedlo k túžbe vybrať si charitatívnu prácu pre kariéru.
Zahrňte citáty od ostatných, s ktorými vedúci pracovník odhalí, kto je osoba ako šéf, zamestnanec a ako osoba bezúhonnosti a starostlivosti o ostatných. Integrujte úvodzovky do profilu a vyberajte iba tie, ktoré zvýrazňujú zameranie toho, čo píšete. Pre spravodajský článok tiež zvážte citácie od rodiny, bývalých zamestnávateľov a ďalších, ktorí sa s líderom vedú osobne aj profesionálne.
Formátujte to, čo píšete, aby vyhovovalo účelu profilu vodcu. Použite základný obchodný štýl s množstvom prázdneho miesta okolo textu. Ak zobrazujete profil na papieri v novinách, uveďte dvojitý textový text s jedným priestorom medzi odsekmi. Uveďte názov s vaším menom alebo názvom organizácie, pre ktorú píšete, adresu a, ak píšete pre organizáciu, meno, číslo a e-mailovú informáciu o osobe, ktorej sa má kontaktovať, pre ďalšie informácie alebo objasnenie. Profil, ktorý sa má čítať na strane dôchodcu, môže byť napísaný ako obchodný list. Profily doručené v tele e-mailu používajú jednotlivé odstupy v rámci odsekov a dvojité oddelenie medzi odsekmi.
