V závislosti od odvetvia zamestnávateľa, veľkosti pracovných síl a cieľov zamestnancov sa dôvody na vykonávanie hodnotenia výkonnosti menia; Avšak článok s názvom "Hodnotenie výkonnosti" na webových stránkach Changing Minds obsahuje komplexné vyhlásenie o hodnotení výkonnosti. Autorka Margaret Francisová píše: "Hodnotenie výkonnosti je dôležité pre motiváciu pracovníkov, rozvoj postojov a správania, komunikáciu organizačných cieľov a podporu pozitívnych vzťahov medzi manažmentom a zamestnancami. Posudzovanie výkonov poskytuje formálny, zaznamenaný a pravidelný prehľad o výkonnosti jednotlivca. plán pre budúci vývoj. Stručne povedané, výkon a hodnotenie práce sú nevyhnutné pre riadenie výkonnosti ľudí a organizácií."
Hľadanie pracovných príležitostí
Zamestnávatelia vykonávajú hodnotenie výkonnosti, aby zamestnanci pochopili svoje očakávania. Pracovné opisy a špecifikácie pracovných miest dokumentujú úlohy a povinnosti, za ktoré sú zamestnanci zodpovední; komunikácia je však ďalším kľúčovým faktorom pri určovaní, či zamestnanec rozumie očakávaniam. Hodnotenie výkonnosti spĺňa požiadavky na komunikáciu. Počas stretnutia na hodnotenie výkonnosti manažér vo všeobecnosti začína stretnutie s vysvetlením práce zamestnanca. Ak existujú nejaké otázky týkajúce sa očakávaní výkonnosti, môžu sa tieto okamžite riešiť.
Dosiahnutie cieľov organizácie
Pracovné výkony zamestnancov a kvalita práce pomáhajú predpovedať organizačný úspech. Hodnotenia výkonnosti sú vynikajúce nástroje na meranie schopností, zručností a schopností zamestnancov. Jedným z dôvodov, prečo je ľudský kapitál najdôležitejším majetkom spoločnosti, je to, že zručnosti a talent zamestnancov sú nevyhnutné pre úspech. Ocenenie zručností a talentov, ktoré zamestnanci prinášajú na pracovisku, pomáha manažérom a zamestnancom pri určovaní profesionálnych cieľov zamestnanca. Keď sú ciele zamestnancov súbežné s cieľmi spoločnosti, hodnotenie výkonnosti zabezpečuje, že zamestnanec aj spoločnosť sú na správnej ceste k dosiahnutiu svojich cieľov.
Správa plánov nástupníctva
Plány nástupníctva sú kľúčovým prvkom v oblasti riadenia ľudských zdrojov a stratégie výkonného vedenia. Zamestnanci, ktorí majú odborné znalosti, vedúce schopnosti a túžbu po propagačných príležitostiach, sú často využívaní na zodpovednejšie úlohy v rámci spoločnosti. Hodnotenia výkonnosti dokumentujú a monitorujú ciele zamestnancov a profesionálny rozvoj v rámci prípravy na vyššie pozície. Čiastočne plánovanie postupnosti závisí od najpresnejšieho hodnotenia príspevkov a úspechov zamestnancov. Metódy hodnotenia výkonnosti, ako je napríklad riadenie podľa cieľov, sú známe pre sledovanie paralel medzi cieľmi zamestnancov a organizačnými cieľmi.
Udržiavanie kompenzačnej štruktúry
Niektorí zamestnávatelia a mnohí zamestnanci považujú hodnotenia výkonnosti za zásadnú politiku na pracovisku, pretože zásluhy sa zvyšujú, odmeny a bonusy sú často založené na úrovni výkonnosti zamestnanca. Zatiaľ čo zamestnanci niekedy považujú proces za zastrašujúci, dobrá správa, ktorá nasleduje po hodnotení výkonnosti, môže zmierniť úzkosť, ktorú majú mnohí zamestnanci ohodnotiť. Niekoľko ďalších faktorov zahŕňa organizačnú štruktúru kompenzácií a prínosov; Hodnotenie výkonnosti a očakávané úrovne výkonnosti však pomáhajú určiť rozpočty na platy, mzdy, bonusy a finančné odmeny.
