Charta predstavuje dokument, ktorý opisuje projekt, jeho odôvodnenie, ciele a účastníkov. Účelom charty je zosúladiť očakávania všetkých prispievateľov, aby sa ich energia sústreďovala na priority projektu.
Charta projektu
V obchodnom prostredí charta predstavuje prvý dôležitý medzník v postupnosti osvedčených postupov projektového riadenia, píše Cornellova univerzita vo svojej príručke o metodológii riadenia projektov. Často nazývaný referenčný rámec, obchodný prípad alebo podnikateľský plán, dokument vysvetľuje, prečo by spoločnosť mala spustiť projekt a výhody, ktoré organizácia získa.
Obsah charty
V dokumente sa uvádza rozsah, očakávané výsledky, súhrnný prehľad krokov, ktoré treba podniknúť, požadovaný rozpočet, časový rozvrh a mená osôb zaradených do programu na vykonanie plánu, uvádza Businessballs.com.
Vyjednávací nástroj
Charta zvyčajne sumarizuje plán vyplývajúci z rokovaní s účastníkmi, vedením spoločnosti a zákazníkmi alebo príjemcami. Charta sa stáva platformou na vyriešenie sporu medzi časovou osou dodávky, investíciou potrebnou na dokončenie projektu a očakávanou úrovňou výkonu, často označovanou ako špecifikácia produktu. Po schválení charta stanovuje očakávania a zodpovednosť za všetky zúčastnené štáty PMtutor.net. Schválenie charty zvyčajne spúšťa projekt a spúšťa financovanie.