Analýza nákladov umožňuje podnikom určiť skutočné a predpokladané náklady na projekt. Krivky s kumulatívnymi nákladmi poskytujú majiteľom podnikov vizuálnu reprezentáciu kumulatívnych nákladov a prínosov, čo im umožňuje určiť, kedy dokonca prepadajú na projekte a ako sa odhady projektov porovnávajú s výdavkami. Analýza týchto grafov môže zabrániť prekročeniu nákladov, čo má za následok vyššiu návratnosť kapitálových investícií.
výhody
Krivky s kumulatívnymi nákladmi umožňujú podnikom porovnať odhadované a skutočné náklady projektov a odhadované výnosy a skutočné výnosy, čo im umožňuje upraviť projekty na splnenie odhadov. Napríklad vlastník firmy, ktorý investuje do nových strojov, si uvedomí, kedy sa rada skutočných nákladov zvýši podstatne nad odhadované náklady, čo mu umožní prekonať bežné výdavky a určiť, prečo náklady stúpajú vyššie ako sa očakávalo. Vlastníci firiem môžu identifikovať projekty, ktoré nespĺňajú očakávané prínosy, a meniť ich.
dizajn
Krivky kumulatívnych nákladov majú tvar grafu s horizontálnou osou označenou ako "čas" a vertikálna os označená ako "doláre". Graf nákladovej krivky obsahuje riadky predstavujúce odhadovaný rozpočet po dokončení projektu a skutočné náklady projektu. ďalšie dva riadky ukazujú odhadovanú návratnosť projektu a skutočnú výplatu.Všetky tieto riadky zvyčajne majú tvar "s", pretože počiatočný nárast nákladov a výnosov začína malými, rastie exponenciálne a potom sa zhoršuje.
Časový rámec
Podniky budú zvyčajne čerpať predpokladané nákladové a výplatné riadky na svoje kumulatívne nákladové krivky pred tým, ako vykonajú projekty, ale môžu aktualizovať tieto riadky mesačne, ak musia upraviť svoje projekty z dôvodu nesprávnych odhadov. Zatiaľ čo časový rámec, v ktorom pripočítavajú každú novú hodnotu, závisí od dĺžky projektu a od toho, ako ju pozorne monitorujú, majitelia podnikov by mali aktualizovať svoje krivky najmenej týždenne.
proces
Podniky budú musieť označiť údajový bod vždy, keď vypočítajú skutočné náklady a výnosy. Určia bod horizontálnej hodnoty v časovom rámci, v ktorom sa nachádzajú, zatiaľ čo určia vertikálnu hodnotu tým, že dopočítajú celkové náklady a výhody predchádzajúceho časového rámca do súčtu aktuálnych časových období. Po označení dátového bodu môžu na kreslenie kriviek použiť softvér na grafické spracovanie počítača.
dôležité informácie
Kumulatívna krivka nákladov sa stáva hladšia a ľahšie čitateľná, čím častejšie podniká hodnoty, pretože odchýlky, napríklad neočakávané zvýšenie výdavkov za niekoľko dní, môžu spôsobiť kolísanie dátových bodov. Rozdiel môže spôsobiť, že manažéri nesprávne veria, že projekt je pod alebo nad rozpočtom. Rozdiely ovplyvňujú krivku nákladov predovšetkým v začiatočných fázach projektu, takže manažment by mal pri spustení projektu častejšie označovať body.
