Keď cestujete pre podnikanie, málo vecí je frustrujúce ako strata vašich vecí. Či už ide o batožinu alebo nosič, je tu pravdepodobnosť, že stratený predmet naruší vaše podnikateľské plány a váš deň. Ak potrebujete nájsť svoju stratenú položku, môžete buď zavolať leteckej spoločnosti alebo napísať list pre stratené zásielky. Metóda, ktorú používate, závisí od toho, ako rýchlo potrebujete položku načítať.
Obráťte sa na leteckú spoločnosť
Väčšina leteckých spoločností rýchlejšie odpovedá na otázky o stratenom majetku, ak ich kontaktujete prostredníctvom sociálnych médií. Upravte svoje stratené položky a čakajte na odpoveď. Keď čakáte na odpoveď, hovorte s agentom brány, vodičom alebo ovládačom zbernice. Môžete tiež posielať texty a volania na rýchlejšie odpovede. Ztráta batožiny klesla z 46,9 miliónov nesprávnych batožín na 21,6 milióna v rokoch 2007 až 2016. Ztracené prenosné veci ako sú mobilné telefóny, notebooky a tablety spôsobili obchodným cestujúcim v priemere 220,15 dolárov v roku 2018, podľa výskumného tímu spoločnosti MozyPro.
Pred odchodom zorganizujte organizáciu
Najskôr sa zapíše najefektívnejší list stratených položiek pred odchodom na váš let. Ak to znie absurdne, odzrkadľuje časovú výzvu spojiť sa s tvojimi stratenými položkami. Fotografujte si každú z vašich obchodných položiek, keď ich balíte. Napíšte stručný popis každého z nich. Zahrňte všetky čísla modelov, sériové čísla a popisy produktov.
Označte zoznam tak, aby zodpovedal poradiu, v ktorom bola každá položka zabalená. Zahrňte kópiu pôvodného potvrdenia o kúpe za každú položku, ktorú ste zabalili, ak ju máte. Zahrnutie vašej predajnej listiny posilňuje vašu požiadavku, keď veci zbláznia. Týmto sa preukáže, že ste nielen vytiahli číslo zo vzduchu na hodnotu položky.
Ešte neposielajte list. Namiesto toho vytvorte tri kópie. Jeden z nich nechajte doma alebo vo svojej kancelárii na bezpečnom mieste. Vložte jeden duplikát do odbavenej batožiny a niesť tretiu kópiu s vami. Skenujte jednu kópiu do e-mailu a posielajte ju sami. Ďakujeme neskôr.
Vyhľadajte svoje vozidlo
Najprv skontrolujte svoje vozidlo, keď zistíte svoju stratu, či už ste vlastníkom vozidla alebo si ho prenajal. Veľa stratených predmetov spadne pod sedadlo vodiča alebo zmizne v kufri. Overte si, či ste vyzdvihli svoje veci na ceste do alebo z letiska, autobusovej stanice, vlakovej stanice alebo hotela. Keďže títo zamestnanci vás uvidia skôr, než vás to robia, mohli nájsť vaše veci a už vás začali hľadať. Pridajte do svojho listu riadok s podrobnosťami o krokoch, ktoré ste podnikli, aby ste získali svoje stratené veci.
Skontrolujte svoje vrecká
Vezmite si všetko z batožiny, peňaženky, notebooku, tašky alebo batôžku. Cítite sa vo vnútri každého vrecka a uistite sa, že ste vo svojom vyhľadávaní nič nevynechali. Všimnite si, či ste našli nejaké zlomené zipsy alebo príznaky neoprávneného zásahu, ako napríklad škrty alebo slzy v tkanine, praskliny v plastových alebo kovových batožinách alebo voľné šitie pozdĺž švíkov. Do svojho listu uveďte všetky relevantné informácie.
Backtrack Vaša cesta
Skontrolujte háčiky v kúpeľni. Zastavte sa v každom snack bare alebo reštauráciách, ktoré ste patrónovali, a pozrite sa pod stôl alebo pozdĺž chodníčky v bare. Spýtajte sa hostiteľa alebo počkajte na zamestnancov, ak našli niečo, čo zodpovedá vašej chýbajúcej zavazadlovej batožine, peňaženke, kufríku na notebook alebo kufru. Pridajte všetky tieto informácie do svojej korešpondencie.
Zavolajte bezpečnostný personál
Opýtajte sa bezpečnostných pracovníkov, ak našli niektorý z vašich vecí. Porozprávajte sa s TSA triediacimi pracovníkmi, zamestnancami brány, čističmi kabín a personálom pre vyhľadávanie batožiny. Vyplňte hlásenia o stratených položkách a členovia tímu vytvorte kópie listu balíkového zoznamu, ktorý sa pripojí k správam.
Pošlite svoj list
Pošlite list o balise a podrobnosti o vašom vyhľadávaní na letisko, hotel alebo iné miesta, na ktoré ste prešli. Vaša korešpondencia by mala zodpovedať štandardnému formátu bloku formálneho obchodného listu. Vaša adresa začína v ľavom hornom rohu stránky. Na prvom riadku uveďte číslo vašej kancelárie a ulicu a na druhom riadku vaše obchodné mesto, štát a poštové smerovacie číslo. Preskočte jeden riadok a napíšte dnešný dátum a potom preskočte ďalší riadok.
Ďalej napíšete úplné meno a titul príjemcu, ak ho poznáte. Nepoužívajte "Na koho sa to môže týkať". Písmená sú najpomalší spôsob komunikácie tak, ako je. Ak by ste neposkytli aspoň pracovné zaradenie, napríklad "Milý šéf bezpečnostnej ochrany letiska na letisku Phoenix Sky Harbor", tento proces ešte viac spomalí. Na ďalšom riadku napíšte adresu letiska, hotela alebo iného miesta, kde si naposledy zapamätáte vidieť alebo použijete chýbajúci majetok. Opätovne preskočte riadok a začnite písať.
Drahý Alan Jennings, detektív TSA na letisku Akron-Canton:
Stratil som alebo zlyhal nasledujúce položky vo vašej leteckej spoločnosti. Počas letu lietal spoločnosť Delta Airlines 1065 dňa 15. 15. 2018. Odchod z letiska Phoenix Sky Harbour bol v 1 hodine času v Arizone. Do mesta Akron-Canton sme prišli o 10 hodín neskôr o 11:00 EST. Nechal som mobilný telefón, Kindle a iPod v sedadle 31C. Mobilný telefón je Samsung, číslo modelu 1358764523. Kindle má štítok Cthulu pre prezidenta na zadnej strane a laserové štýlové samolepky na všetkých štyroch rohoch na prednej strane. Napísal som svoje meno a adresu na zadnej strane v čiernej Sharpie. IPod má pripevnené purpurové slúchadlá do uší a používam lesk na nechty s aqua glitter, aby som napísal moje meno na zadnej strane. Dajte mi vedieť, keď to nájdete, a povedzte mi, kedy alebo kde si to môžete uplatniť.
S pozdravom, Sylvie Autumn Sanderson
