Charta projektu je dokument, ktorý formálne rozpoznáva projekt. Charta projektu prináša projektovému manažérovi oprávnenie využívať zdroje a podľa potreby ich prideľovať. V dôsledku toho sa vo všeobecnosti odporúča, aby bol projektový manažér identifikovaný a pridelený čo najskôr, aspoň pred ukončením charty projektu.
zmluva
Zvyčajne uvidíte zmluvu, ak vstup pre zakladanie projektu pochádza od externého zákazníka. SLA (dohody o úrovni služieb) môžete nájsť namiesto interných projektov vo vašej organizácii.Tieto dohody o úrovni služieb sú podobné zmluvám v tom, že definujú úlohy a zodpovednosti zúčastnených strán. Zmluva pomôže definovať potenciálne parametre charty projektu.
Projektové vyhlásenie o práci
Služba SOW alebo vyhlásenie o práci je vstupom použitým na vypracovanie charty projektu. Prvky SOW ukazujú podnikovú potrebu / prínos projektu, opis výrobku a strategický plán.
Každý projekt je vytvorený na uspokojenie niektorých organizačných potrieb a SOW popisuje túto potrebu.
Keďže projekty majú konečné trvanie, náklady a rozsah, očakáva sa hmatateľný výsledok, či ide o produkt alebo o nový obchodný proces. SOW popisuje tento konečný produkt alebo výsledok.
Práca za predpokladu, že organizácia má strategický plán, že navrhovaný projekt pracuje na plnení, je tento plán rozhodujúci pri tvorbe charty projektu.
Podnikové environmentálne faktory
Pri vytváraní charty projektu je potrebné vziať do úvahy všetko, čo organizácia má a ktorá môže ovplyvniť projekt. Príklady zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na: financovanie, personálne zdroje, toleranciu voči riziku, politickú vôľu, vládne alebo priemyselné štandardy a organizačnú kultúru.
Tento vstup je obzvlášť užitočný pre projektového manažéra, keďže projektová charta je jedným z prvých dokumentov, ktoré jasne uvádzajú, aké zdroje existujú pre jeho využitie.
Aktíva organizačného procesu
Každá spoločnosť má svoj vlastný spôsob podnikania; to má priamy vplyv nielen na to, ako sa navrhuje charta projektu, ale aj na všetky následné projektové dokumenty, ktoré sú vytvorené. Okrem vytvorenia procesov, ktorými sa bude projekt realizovať, tieto aktíva organizačného procesu predstavujú aj súhrn intelektuálnych vedomostí, ktoré organizácia vlastní. Tieto poznatky by mali byť zohľadnené pri tvorbe charty projektov.
