Je veľa práce na vytvorení predškolského zariadenia. Musí sa urobiť mnoho krokov, aby sa škola dostala do života, od výberu komunity, ktorá slúži, a zabezpečenia licencií na nastavenie podniku ako právnickej osoby. Ak chcete uspieť, hlavným zameraním musí byť predškolský rozpočet. Rozpočet, alebo ako to označuje Small Business Administration, "plán finančného riadenia", je rozhodujúci pre vypracovanie realistických prognóz týkajúcich sa spustenia a prevádzky vašej predškolskej školy.
Vypracujte počiatočný rozpočet s využitím informácií poskytnutých štátnym zdravotným oddelením a licenčnými zariadeniami. Požiadavky týchto agentúr vám pomôžu určiť, aké dodávky a vybavenie sú potrebné. Hlavným faktorom štartovacieho rozpočtu sú zabezpečovacie zariadenia a zabezpečenie toho, aby tieto zariadenia boli kódom. Faktor v zariadeniach, ako sú vybavenie kancelárskych a detských ihrísk, ako aj potreby pre kancelársku prácu, upratovanie, stravovanie a vzdelávacie programy. Administratíva pre malé podniky navrhuje zahrnúť 60 až 90 dní vášho prevádzkového rozpočtu do počiatočného rozpočtu.
Odhadujte prevádzkový rozpočet. Druhy príjmu sú školné, granty, štátne dotácie na starostlivosť o deti a fundraising. Vypočítajte približne to, koľko príjmov očakávate, pričom vezmite do úvahy schopnosť vašej školy, keď je plná. Hovorte s ďalšími strediskami starostlivosti o deti v tejto oblasti ohľadom informácií o platbách za služby. Vytvorte tabuľku, ktorá rozdelí výdavky do kategórií ako sú zamestnanci, náklady na obsadenie, dodávky, vybavenie, administratíva, rozvoj zamestnancov a rôzne výdavky.
Formulujte rozpočet na prvý rok. Tento rozpočet je podobný štandardnému prevádzkovému rozpočtu, ale vychádza z predpokladu, že škola nebude plná. Veľká časť príjmu školy závisí od školného. Podľa zdrojového papiera od firmy Child Care Inc. väčšina škôl pre prvý rok prevádzkuje iba 50 až 60% plnej kapacity. Prvotriedne náklady na zamestnancov môžu byť nižšie, ako keď škola pracuje na kapacite, ako aj na nákladoch, ako sú potraviny a zásoby.
Vykonajte konzistentné audity vášho rozpočtu. Či to urobíte sami, alebo si najmete účtovníka, aby sa pozrel na vaše rozpočty, je dôležité, aby ste si boli vedomí toho, kam sa vaše peniaze idú. Zohľadnenie priorít školy v oblasti vzdelávania, zdravia a bezpečnosti v rámci rozpočtového auditu zabezpečuje, že tieto priority dostanú náležitú pozornosť.
