Každý obchod zaznamenáva transakcie do účtovného systému. Väčšina malých firiem pracuje s CPA a nejakým účtovným softvérom, ako je napríklad Quickbook. Zápisy pre franchisanta alebo franchisora sa nelíšia od akýchkoľvek iných obchodov, okrem franšízových systémov, ktoré sa zaoberajú niektorými zmluvnými transakciami, ako sú licenčné poplatky a reklamné požiadavky, ktoré nemajú franšízové firmy.
Vykonajte všeobecné zápisy v denníkoch. Každý obchod eviduje svoje transakcie a činnosť vo všeobecnom časopise. Transakcie, ktoré sú zapísané do všeobecného časopisu, sa zaúčtujú do účtovných kníh a zosúladia sa s bankovými výpismi. Záznamy denníka sú najdôležitejšou účtovnou položkou pre akúkoľvek firmu.
Platby poplatkov a franšízové poplatky platia franchisanti a zaznamenávajú sa ako príjmy pre poskytovateľa franšízy. Licenčné poplatky sú obchodnými nákladmi pre franchisanta, zatiaľ čo počiatočný franšízový poplatok je nákup duševného vlastníctva, ktorý musí byť kapitalizovaný a odpisovaný v súvahe spoločnosti - nesmie byť zaúčtovaný do jedného roka. Franchisori zaznamenávajú všetky tieto platby ako výnosy z predaja.
Ďalšie zmluvne požadované platby v systéme franšízy môžu zahŕňať reklamné výdavky a / alebo členstvo v priemyselných organizáciách. Mnohí franchisori požiadajú franchisantov, aby predložili súbor svojich účtovných záznamov ako dôkaz o ich súladu s franšízovým systémom. Je dôležité, aby záznamy, ktoré boli vykonané v súlade s týmito pravidlami, boli jasne uvedené tak, aby franchisor mohol ľahko vidieť, že ste v súlade s franšízovou dohodou.
Tipy
-
Máte CPA alebo účtovník vykonať odpisové výpočty a účtovné zápisy na odpisovanie franšízového poplatku.
