Granty sa týkajú udeľovania peňazí alebo priamej pomoci jednotlivcom alebo organizáciám s cieľom podporiť alebo dosiahnuť určité ciele alebo ciele. Je veľmi dôležité mať dobre udržiavané záznamy o všetkých grantových prostriedkoch, ktoré dostanete. Správne zaznamenávanie pohľadávok z grantov zabezpečuje zodpovednosť, presnosť záznamov, transparentnosť a integritu. Pohľadávky sa musia vykazovať v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP).
Zaznamenávajú sa pohľadávky ako aktíva v ich špecifikovanej hodnote, alebo ak neexistuje špecifikovaná hodnota, zaznamenávajú ich na ich reálnu trhovú hodnotu. Pohľadávky ako aktíva sa týkajú poskytovania dlhodobého majetku (aktíva, ktoré nie sú ľahko premeniteľné na hotovosť, napríklad pozemky alebo budovy) alebo finančnej pomoci na nákup, výstavbu alebo inú akvizíciu takéhoto majetku. Tieto granty zvyčajne prichádzajú s určenou hodnotou od darcu, ktorá môže byť nižšia alebo vyššia ako jej spravodlivá trhová hodnota. Ak sa uvedená hodnota líši od reálnej hodnoty, zaznamenajte reálnu hodnotu ako hodnotu dotačného majetku.
Odpisy grantov, ako sú motorové vozidlá.Záznamy poskytujú pohľadávku ako odpisovateľné aktíva ako výnosy počas doby ich odpisovania a v pomere, v ktorom sú účtované odpisy z týchto aktív. Napríklad motorové vozidlo prijaté ako grant by sa malo zaznamenať ako odpisované počas štyroch rokov, ak je jeho odpisová sadzba 25% ročne.
Rozpoznať a zaznamenať granty týkajúce sa príjmu ako úver vo výkaze ziskov a strát. Tieto granty sa týkajú grantov prijatých na náhradu výdavkov, ktoré už vznikli, príjmov, ktoré ešte neboli získané z aktuálneho a predchádzajúceho vykazovaného obdobia, a akýchkoľvek iných grantov, ktoré nie sú pripísateľné dlhodobému majetku. Mali by byť zaznamenané iba vtedy, ak boli prijaté alebo keď ste dostali potvrdenie, že budú prijaté.
Zaznamenali sa granty, ktorých cieľom je uhradiť výdavky za používané počas obdobia, v ktorom vznikli. Napríklad grantové prostriedky prijaté v máji 2011 za náklady vynaložené v januári 2011 by sa mali zaznamenať ako výdavky použité v januári 2011 a nie v máji 2011, keď boli prijaté. Granty získané na kompenzáciu nezaplatených príjmov by sa mali zaznamenať ako výdavky použité na odhadovanú výšku nerealizovaných ziskov za stanovené obdobie.
Samostatné účtovné záznamy jednotlivých grantov vo vašom účtovnom systéme na efektívne a efektívne sledovanie a sledovanie pohľadávok. Sledujte všetky výdavky súvisiace s grantom tak, že zaznamenáte všetky platby a výdavky súvisiace s prijatými granty.
Vytvorte fyzické súbory pre každý grant. Všetky faktúry a iné dokumenty, ako napríklad platobné poukážky, vložte do príslušných grantových súborov. To pomáha pri dokumentovaní všetkých transakcií jednotlivých grantov, ako aj pri ukladaní dokumentov pre budúce použitie.
Tipy
-
Obráťte sa na účtovníka, ktorý vám pomôže pri zaznamenávaní vašich grantových prostriedkov v súlade s Medzinárodnými účtovnými štandardmi a Všeobecne uznávanými účtovnými zásadami.
Zaznamenávajte pohľadávky len vtedy, keď ste si istí, že budú prijaté.
Plne dodržiavať všetky podmienky hlásenia poskytovateľa.
