Článok v pracovnom týždni v júni 1975 predstavil myšlienku bezpapierovej kancelárie. Avšak kancelárie stále používajú papier a v mnohých prípadoch veľké množstvo papierových výrobkov. A s rastom domácich firiem a domácich kancelárií sa používa čoraz viac papiera. Zodpovedné riadenie kancelárskych potrieb zahŕňa nielen vedieť, čo si kúpiť a kde ukladať kancelárske potreby, ale aj ako obmedziť jeho používanie, ako opätovne používať staré kancelárske potreby a ako recyklovať kancelárske potreby.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Papiernický tovar
-
Miesto skladovania
Zoberte si inventár toho, čo kancelária už má, tým, že vytvoríte zoznam všetkých typov (súbory, podložky na papier, hlavičkový papier atď.) A množstvo každého z nich. Pozrite sa do určeného úložného priestoru, ak existuje, a opýtajte sa ľudí, čo majú v stoloch.
Spýtajte sa ľudí na to, aké typy papierov používajú v súčasnosti a koľko odhadujú, že budú používať v najbližších troch mesiacoch. Spustite hlavný zoznam. Tiež zistite, aké kancelárske potreby by ľudia radi, že zatiaľ nie sú k dispozícii.
Porovnaj hlavný zoznam toho, čo ľudia budú potrebovať v najbližších troch mesiacoch na zoznam toho, čo je kancelársky papier už k dispozícii.
Zvážte opätovné použitie papieroviny, ktoré sa používajú len čiastočne. Vystrihnite papier, ktorý má písanie alebo kopírovanie len na jednej strane a prilepte ho alebo ho klepnite tak, aby vytvoril poznámkové bloky. Distribúciu starých vizitiek používateľom na vytváranie poznámok alebo zoznamov. Použite staré obálky na uloženie príjmov alebo zložiek súborov. Povzbudzujte ľudí, aby rozvíjali svoje vlastné spôsoby, ako znovu použiť papier.
Vyberte si, kde si môžete kúpiť kancelárske potreby porovnaním cien. Skontrolujte, či dodávatelia ponúkajú zľavy na hromadné nákupy a či ponúkajú časté nákupné karty na dodatočné úspory. Porovnať ceny za hlavičkový papier tlače na zákazku. Ceny miestnej tlačiarne môžu byť porovnateľné s cenami veľkého kancelárskeho obchodného reťazca.
Odložte priestor na uloženie kancelárskych potrieb. Môže to byť skriňa alebo len zásuvka v skrinke. Rozhodnite sa o spôsobe, akým budú pracovníci kancelárie pristupovať k papiernici. Ak sa bude kontrolovať vydávanie papierov, prideľte jednu osobu, aby udržala kľúč a vyvinula systém, v ktorom musia ľudia odhlásiť akékoľvek kancelárske potreby. Usporiadajte papiernictvo v priestore a držte podobné položky spolu.
Nastavte si plán, pomocou ktorého budete pravidelne kontrolovať zásoby kancelárskych potrieb a presmerovať zásoby. Prihláste sa do bulletinov vašich dodávateľov, aby ste boli informovaní o akýchkoľvek akciách alebo predajoch.
Tipy
-
Nastavte recyklované koše pre použité papiernické potreby a povzbudzujte ľudí, aby ich používali. Skartujte akýkoľvek papier s dôvernými informáciami a vezmite všetok papier do miestneho recyklačného centra.
