Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako znížiť rozpočet podniku a ušetriť peniaze, je znížiť náklady na kancelárske potreby. Kancelárske potreby sa môžu rýchlo pridávať. Hoci sa nezdá, že to veľa stojí, v priebehu času tieto nákupy vo výške 20 a 30 dolárov môžu pripočítať až stovky alebo tisíce dolárov. Zníženie výdavkov na kancelárske potreby nemusí nevyhnutne znamenať, že idete bez. Existuje mnoho spôsobov, ako znížiť náklady na dodávky bez toho, aby ste obetovali nástroje, ktoré potrebujete na prevádzku a údržbu svojho podnikania.
Udržujte všetky svoje zásoby na jednom mieste. Rozptýlenie kancelárskych potrieb medzi niekoľkými rôznymi skriňami a skriňami neumožňuje vidieť to, čo skutočne máte, a môžete skončiť nákupom tovaru, ktorý skutočne nepotrebujete.
Vykonajte presný inventár vašich kancelárskych potrieb a zopakujte proces každé tri až šesť mesiacov, aby ste presne vedeli, čo máte. Ak máte veľkú firmu, možno budete musieť urobiť inventár mesačne alebo dokonca týždenne.
Kúpte si Sam's Club, Costco alebo iné členstvo v klube, aby ste si mohli ľahko kúpiť hromadne. Kúpte iba položky, ktoré skutočne budete používať vo veľkých množstvách. Nekupujte balíček 12 ceruziek, ak budete potrebovať len päť, len preto, že sa zdá byť dobrá.
Porovnanie cien. Dokonca aj ceny skladu klubov nemusia byť najlacnejším miestom na získanie niektorých položiek. Navštívte webové stránky rôznych obchodov s kancelárskymi potrebami, ako napríklad Office Max, Staples a Office Depot, a porovnávajte ceny pred zakúpením.
Využite výhody predaja a off-peak zliav. Mnohé kancelárske obchody ponúkajú zľavy a predaj v lete, zatiaľ čo ceny sú často vyššie v prvých mesiacoch roka.
Ak chcete znížiť náklady na faxové zariadenie, papier, toner a druhú telefónnu linku, prepnite na internetovú faxovú službu, napríklad MyFax, Fax Zero alebo eFax.
Šetrite peniaze na papieri investovaním do programov, ako sú Microsoft Office, QuickBooks a Peachtree Accounting, s cieľom obmedziť záznamy, ktoré máte na papieri.
Informujte sa o cenách na doplnenie atramentových kaziet tlačiarne. Mnoho miestnych obchodov s drogami a obchodov s kancelárskymi potrebami ponúka opätovnú výmenu za zlomok toho, čo by stálo nová kazeta.
Požiadajte zamestnancov, aby upustili od tlače osobných dokumentov a obrázkov v práci bez povolenia.
Skontrolujte obchody s miestnymi úsporami a použité obchody s nábytkom pre stolíky, stoličky, kartotéky a iné kancelárske potreby, ak potrebujete iba niekoľko položiek. Môžete často nájsť pekný kancelársky nábytok za oveľa lacnejšiu cenu, ak si kúpite použité.
