Udržanie prijateľného inventára kancelárskych potrieb pre vaše podnikanie je náročná a presná úloha. Keď sa naučíte objednať kancelárske potreby, začnete si uvedomovať, aké rozdiely sú vaše potreby spoločnosti. Aby ste sa stali schopnými udržiavať inventár vašej kancelárie aktuálne, musíte byť organizovaní a nájsť si čas na inventarizáciu každý deň. Je to vo vašom najlepšom záujme, aby ste prijímali niekoho, kto by vám pomohol pri kúpe kancelárskych potrieb, ak máte kancelársky počet 50 a viac ľudí.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
regály
-
etikety
Usporiadajte kancelárske potreby na regáloch v kancelárskom priestore. Ak chcete mať k dispozícii pracovný inventár kancelárskych potrieb, môžete mať iba jedno centrálne skladovacie a distribučné centrum pre vaše potreby. Použite štítky a pero na označenie oblastí na regáloch, kde sa majú uložiť položky.
Vytvorte zoznam dodávok, ktoré máte v súčasnosti, tým, že zaznamenáte fyzickú inventúru. Preneste svoj zoznam do tabuľky počítača, na ktorú sa môžete pravidelne odvolávať. Dodávky, z ktorých začnete, budú úrovne objednávania, ktoré budete používať. Analyzovaním spotreby kancelárskych potrieb od mesiaca k mesiacu budete môcť prispôsobiť svoje úrovne zásob bodom, ktoré budú mať po celý čas dostatok zásob.
Objednajte svoje kancelárske potreby online prostredníctvom renomovaného predajcu. Prípadne môžete vytvoriť nákupnú objednávku pri každom objednaní cez telefón, ktorý vám umožní sledovať nákupnú históriu. Nezabudnite skontrolovať objednávku v porovnaní s vašou pôvodnou objednávkou, aby ste sa uistili, že ste dostali všetky produkty.
Vykonajte fyzický inventár každý týždeň a sledovať kolísanie zásob kancelárskych zásob. Ak zistíte, že vaše úrovne právneho panela klesli pod mesačnú sumu zásob, potom znova zvýšte svoje číslo inventára a nové číslo inventára použite pri opätovnom objednaní. Robte to pre každú položku vo vašej kancelárii.
Vytvorte si politiku, v ktorej musia prejsť všetky špeciálne objednávky kancelárie. Ak si všimnete vzorec potreby konkrétnej špeciálnej objednávky, pridajte ju do svojho pravidelného inventára.
Tipy
-
Prediskutujte možnosti opätovného objednania so zástupcom predaja kancelárskych potrieb, aby ste zistili, či čakanie a nákup hromadne ušetrí peniaze. V závislosti od miery spotreby môžete ušetriť peniaze tým, že robíte opakované objednávanie raz za štvrťrok na rozdiel od raz za mesiac.
Môžete sa pokúsiť zaviesť politiku, v ktorej musíte odovzdať všetky kancelárske potreby a pokúsiť sa použiť túto činnosť na inventarizáciu, ale mali by ste ešte urobiť fyzickú inventúru aspoň raz za mesiac. Manažéri a vedúci pracovníci sa môžu rozhodnúť, že začnú s vlastnými kancelárskymi potrebami, alebo iní zamestnanci môžu mať prístup do úschovne a systém na opätovné objednanie sa odhodí.
