Podniky každoročne každoročne posielajú milióny balíkov do zahraničia, ktoré musia prechádzať rôznymi poštovými a vlastnými kontrolnými bodmi. Pri odchode a vstupe do krajiny sú niektoré balíky alebo zásielky, ako sú dôležitý inventár, návrhy z podnikania na obchodné účely (B2B) alebo objednávky zákazníkov, označené vlajkami, ktoré môže vláda tejto krajiny zadržať na ďalšiu kontrolu. V Spojených štátoch odchádzajúci a prichádzajúci balík, ktorý vyvoláva podozrenie alebo nemá dostatočnú dokumentáciu, zadržiava útvar USA pre colnú správu a ochranu hraníc s cieľom zabezpečiť, aby balíky a ich obsah boli v súlade s právnymi predpismi krajiny. Ako podnikateľ sa pravdepodobne veľmi spoliehate na poštové služby pre B2B a obchodné transakcie (B2C). Je dôležité, aby sa všetko pohybovalo tak hladko, ako je to možné, viete, čo robiť, keď narazíte na tento bežný poštový výskyt a dozviete sa, ako sa tomu v budúcnosti vyhnúť.
Skontrolujte poštovú zásielku
Skontrolujte, či spoločnosť pošle list od oddelenia pre colnú správu a ochranu hraníc USA, v ktorom sa uvádza, že váš balík bol zadržaný. Ak oddelenie drží vašu položku, úradníci vás oznamujú zvyčajne počas niekoľkých dní, ale to môže trvať až 30 až 45 dní. Oddelenie vám poskytne dôvod na zadržanie, ako aj to, čo môžete urobiť, aby ste váš balík uvoľnili.
Postupujte podľa pokynov v colnom liste
Splňte čo najskôr všetky požiadavky uvedené vo vašom liste o zadržaní od colnej správy. Čím rýchlejšie reagujete a či spĺňate jej požiadavky, tým skôr bude váš balíček uvoľnený a odoslaný na ceste. Rýchle doručenie udržuje vašich zákazníkov a spolupracovníkov spokojných, zatiaľ čo odložené zásielky môžu viesť k nespokojnosti alebo dokonca k strate príjmov.
Sledujte svoj balík prostredníctvom svojej kuriérskej služby
Sledujte balík prostredníctvom kuriérskych služieb, prostredníctvom ktorých ste ho dostali alebo poslali, pretože US Customs nemá žiadny spôsob, ako sledovať balíky. Väčšina kuriérov poskytuje možnosť sledovania na svojich webových stránkach na sledovanie balíka. Použite kód sledovania, ktorý ste dostali pri dodaní balíka. Zadajte kód sledovania do určeného vyhľadávacieho poľa a stlačte tlačidlo návratu a zobrazte výsledky.
Kontaktujte svoju kuriérsku službu
Ak váš kód sledovania nefunguje, kontaktujte kuriérsku službu a opýtajte sa na stav vášho balíka. Kuriér by mal zaznamenať stav vášho balíka a jeho súčasnú polohu. Ak chcete, aby vaše budúce zásielky a objednávky boli organizované, zvážte použitie softvéru na riadenie sledovania objednávok s colným šablónom pre medzinárodné balíky.
Tipy
-
Aby sa zabezpečilo, že prichádzajúce dodávky a odchádzajúce objednávky vášho podniku rýchlejšie prechádzajú colným systémom, pripojte k balíčkom vyplnené formuláre vyhlásenia o colných a colných vyhláseniach USA, CN22 alebo CN23, alebo ich pošlite odosielateľ pri ich odoslaní. Balíky bez správnych formulárov sa zdrží v colných záležitostiach. Formuláre sú k dispozícii na väčšine poštových úradov po celom svete.
Výstraha
Preskúmajte obmedzenia, ktoré oddelenie pre colnú správu a ochranu hraníc USA uvádza na dovozy a vývozy, aby zabezpečilo, že vaše položky úspešne prešli. Napríklad alkohol, zvieratá, ryby a iné voľne žijúce zvieratá nie sú povolené prostredníctvom colnej správy.
