Vo výrobnom sektore vedenie podnikov vie, že riadenie nákupov zásob, zatiaľ čo sa postupuje spoplatnením, nie je cakewalk. Vzhľadom na operačný význam tohto procesu sa veľa strategického myslenia venuje tomu, ako vytvoriť lepšie a užšie vzťahy s predajcami, ako ich zaplatiť včas a ako vykonávať účinné činnosti.
Proces platenia účtov
Spôsob spoplatnenia účtov spoločnosti zahŕňa také veci ako obstaranie tovaru, príjem a overovanie zásob a platba dodávateľa. Financovaní ľudia často používajú pojmy "splatné účty" a "záväzky dodávateľa" zameniteľné. Premýšľajte o procesoch splatných účtom - alebo o cykle záväzkov dodávateľov - ako séria iniciatív, ktoré sú obchodnými špičkami pri objednávaní tovaru, kontrola kvality a zaplatenie dodávateľov včas. Personál, ktorý je rozmanitý ako finančný manažér, vlastný pokladník, vedúci účtovníctva, analytik nákladov a vedúci nákupu, váži účtovné závierky a platby.
Výrobný cyklus
Výrobná spoločnosť vyrába predovšetkým tovar, ktorý sa spolieha na rozsiahlu škálu zdrojov na premenu surovín na hotový tovar - ktorý je pripravený na spotrebu alebo do výrobného cyklu inej organizácie. Príkladom týkajúcim sa posledného scenára je výrobca pneumatík, na ktorý sa výrobca automobilov spolieha, aby dokončil výrobný cyklus a navrhol motorové vozidlá, ktoré zákazníci chcú a vychutnávajú. Ak precítite inventarizáciu výrobnej spoločnosti, uvidíte prvky, ako sú suroviny, tovar v priebehu spracovania a hotové výrobky.
symbióza
Proces spracovateľského subjektu v súvislosti s dodávateľmi je kombináciou prevádzkovej obozretnosti, riadenia likvidity a vnútornej efektívnosti. Tento proces začína nákupnými manažérmi vyhľadávajúcimi trhovisko pre predajcov, ktorí môžu dodávať kvalitný tovar za prijateľné ceny a načas. Administrátori akvizícií - rovnaký termín pre nákupných manažérov - prenesú zoznam vybraných dodávateľov tak rôznorodému personálu, ako sú výrobcovia majstrov, korporátni pokladníci a analytici nákladov. Tretí krok v procese zabezpečuje, že dodávatelia dodávajú požadovaný tovar v rámci prideleného časového rámca. Dôležitým aspektom tejto fázy sú nástroje a prístupy, ktoré spoločnosť zavádza na kontrolu kvality položiek, ako aj systém sťažností, ktorý vytvára na identifikáciu, sledovanie a riešenie problémov s dodaním. Posledným krokom je úhrada dlžných predajcov.
Finančné dôsledky
Cyklus záväzkov dodávateľov sa týka účtovníctva a finančného výkazníctva. Keď spoločnosť dostane tovar a sľubuje, že zaplatí neskôr, účtovník zaúčtuje účet účtov predajcu a účtuje debetný účet. Posledný účet je súčasťou firemnej súvahy, podobnej záverečnej účtovnej závierke.
