Šijacie firmy sa často špecializujú na zákazkové odevy alebo domáce dekorácie pre individuálnych zákazníkov. V každom projekte pracujú rôzne faktory, ktoré si vyžadujú špecializované formy na uchovávanie informácií. Majitelia firiem, ktorí udržiavajú správne papierovanie, sú efektívnejší, lepšie organizovaní a menej stresovaní.
Význam formulárov
Formuláre umožňujú šijacím firmám udržiavať informácie organizované a ľahko dostupné. Pretože projekty sú často prispôsobené pre každého klienta, formuláre pomáhajú majiteľovi firmy získať potrebné informácie na jednom mieste pred začiatkom projektu. Zmluvy, príjmy a faktúry slúžia aj na ochranu majiteľa firmy a klienta v prípade finančného alebo zmluvného nesúladu. Majitelia malých podnikov by mali vždy viesť správne záznamy o podávaní daní z príjmov každý rok.
Informačné formuláre pre zákazníkov
Vytvorením zákazníckeho informačného formulára so zákazníkom na šitie môže vlastník firmy zaznamenať záznamy o každom zákazníkovi, ktorý obsahuje informácie o kontakte, dĺžku obchodného vzťahu, históriu podnikania a ďalšie potrebné informácie. Prostredníctvom informačných formulárov zákazníka je šijacia technika schopná udržiavať zákaznícke merania, prispôsobené vzory, informácie o vzore a zákaznícke preferencie v súbore pre budúce použitie. Kontaktné informácie sú prínosné pri ponúkaní špeciálnych akcií v konkrétnych ročných obdobiach, ako je prom, alebo zmena sezón.
História podnikania s klientom pomáha majiteľovi firmy s uvedením nákladov na projekt. Obchodná história umožňuje vlastníkovi, aby sa pozrel späť na minulú prácu, aby zistil, koľko bolo zaúčtované a koľko času potreboval na dokončenie konkrétneho projektu. To umožňuje šišiakovi robiť presné cenové ponuky pre každého klienta. Uložené v súboroch, formuláre informácií o zákazníkoch umožňujú majiteľom podnikov vidieť svojich zákazníkov na širokom alebo individuálnom základe.
Zmluva o projekte
Každý projekt pre zákazníka by mal mať písomnú zmluvu. Okrem toho, čo sa týka konkrétneho projektu, projektová zmluva by sa mala špecializovať na šitie. Mali by sa stanoviť merania, príslušný vzor, voľba tkanín, odhadované náklady a časový plán projektu. Napríklad, zákazník prichádza na oblečenie pre dcéru. Zmluva o projekte bude zahŕňať meranie dcéry, časový harmonogram pre príslušenstvo a dodanie dokončeného projektu, ktorý poskytuje tkaninu a pojmy, ktorí si zachovávajú ďalšie tkaniny a pojmy, odhadované náklady a aký vzor sa používa. Obrázky je možné prevziať a pridať do zmluvy. Miestnosť by mala byť ponechaná na akékoľvek zmeny, ktoré sa robia, alebo poznámky vykonané počas každej fázy projektu šitia. Zmluva by mala stanoviť, čo sa stane, ak zákazník nebude s projektom spokojný. To chráni majiteľa firmy aj zákazníka.
príjmy
Vždy, keď sa peniaze zmenia na ruky, majiteľ firmy by mal vytvoriť potvrdenie pre klienta aj pre obchodné záznamy. Príjmy sú potrebné na zdokumentovanie príjmov podniku na miestne, štátne a federálne daňové účely. Knihy príjmov umožňujú duplicitnú kópiu každého písomného potvrdenia a sú k dispozícii prostredníctvom obchodov s kancelárskymi potrebami. Rôzne počítačové programy umožňujú vytvárať prispôsobiteľné príjmy pre vlastníka malej firmy. Príjem na podnikanie na šitie by mal obsahovať dátum vyzdvihnutia, opis oblečenia, či je odev vlastným kusom alebo zmenou, menom a kontaktnými údajmi zákazníka, druhu prijatej transakcie a podpisom alebo menom osoby, ktorá obdržala peniaze. Odmietnutie zodpovednosti, ktoré je uvedené na potvrdení, môže obsahovať vyhlásenie, ktoré klientovi poskytne určitý čas na vrátenie oblečenia späť na dodatočné úpravy bez nákladov, ako napríklad v prípade svadobných šiat alebo formálneho oblečenia. Politika vrátenia peňazí pomáha chrániť podnikanie šitia od frivolného návratu a informuje klienta o tom, čo môže a nemôže byť vrátené.
